Visando dar praticidade ao dia dia dos servidores e ainda contribuir com o desenvolvimento das atividades administrativas na Universidade, é sempre importante lembrar alguns procedimentos e trâmites internos que normalmente são cobrados ao longo do ano, e ainda incentivar o envolvimento em outras iniciativas que podem beneficiar você, técnico-administrativo ou docente.

Separamos informações essenciais para a sua organização e para que você se atente a processos que dependem diretamente do seu engajamento, seja por causa dos prazos a serem cumpridos ou pela importância da sua participação. 

#Dica1: Preenchimento da Avaliação de Desempenho e Plano de Trabalho

Desde o final do ano passado, a Avaliação de Desempenho dos servidores técnico administrativos é por meio SISAD. Para não perder o prazo, é importante olhar com frequência o e-mail cadastrado na UFF, pois os lembretes sobre a necessidade de preenchimento, tanto para avaliador quanto para avaliado, acontecem por meio deste canal. Ah! Lembrando que as progressões por mérito e a homologação do estágio probatório estão diretamente relacionadas com as Avaliações de Desempenho. Não marque bobeira e esteja atento! Em caso de dúvidas, fale com dgd.cpta.progepe@id.uff.br

*Importante saber!* Visando não prejudicar servidores e gestores, as Avaliações de Desempenho dos técnicos administrativos que se encontram em atraso entre o período de outubro/2019 até 31/12/2021 deverão ser ajustadas até 30/04/2022, sem prejuízo do efeito financeiro. Saiba mais: https://bit.ly/33NKWQO

#Dica2: Emissão do comprovante de rendimentos para fins de declaração de IR

Todo início de ano, temos o compromisso de declarar o imposto de renda. Para evitar surpresas, é bom fazer o procedimento com antecedência e ainda emitir junto à UFF o seu informe de rendimentos. Para quem não sabe ainda como fazer, basta acessar o Sigepe Web, com o número do seu CPF e senha cadastrada, e baixar o documento. Ou acesse o aplicativo Sou Gov, no menu Financeiro. O informe de rendimentos relativo a 2021 será disponibilizado em Março de 2022

#Dica3: Comprovação do pagamento anual do plano de saúde em 2021

Os servidores que recebem o benefício de ressarcimento do plano de saúde devem encaminhar até o dia 30 de abril de 2022 os comprovantes de pagamento das mensalidades do ano anterior. Basta enviar e-mail para boletosaude.dbe.crl@id.uff.br. Saiba mais: https://bit.ly/3qlT8AA

#Dica4: Participação na Avaliação Institucional

Essa dica é valiosa porque impacta diretamente na Universidade e em tudo que oferecemos para a nossa comunidade e sociedade. As avaliações institucionais acontecem todos os anos e são direcionadas para públicos específicos: estudantes, docentes e técnicos administrativos. As convocações para preenchimento e engajamento dos servidores ocorrem através dos nossos canais de comunicação oficiais. Fique atento e quando for a sua vez, acesse o portal IdUFF para participar!

#Dica5: Funcionamento do Espaço Saúde do Servidor (Reitoria)

Servidores e seus dependentes, desde que devidamente cadastrados no SIASS, podem ter acesso ao serviço de saúde disponibilizado pela CASQ/Progepe, em diferentes especialidades: cardiologia, clínico geral, dermatologia, endocrinologia, ginecologia, otorrinolaringologia e outros. Agendamentos e informações: (21) 2629-5410 ou pelo e-mail: sme.das.casq@id.uff.br

#Dica6: Lançamento dos editais da Escola de Governança e Gestão Pública da UFF (EGGP)

Com muita frequência, a EGGP publica editais de processos que atendem diretamente às demandas de capacitação e qualificação de docentes e técnicos administrativos, como auxílios financeiros e até concessão de vagas para servidores realizarem cursos de pós-graduação. Para não perder nenhuma oportunidade, siga os canais da Progepe nas redes sociais (Instagram e Facebook) e fique de olho no na página: https://capacitacaoeggp.vr.uff.br/

#Dica7: Envio de atestado médico e odontológico

Se você ficou doente e precisa se afastar por determinado período, lembre-se de encaminhar o atestado médico ou odontológico através do aplicativo SouGov. Instale o app no seu smartphone e guarde essa informação: no atestado deve conter nome completo do servidor, CID 10 (nomenclatura que determina e classifica a doença), assinatura e carimbo do médico ou odontólogo, além do prazo provável de afastamento para tratamento. Tem um guia completo sobre esse tema neste link: https://bit.ly/3Fn4W9G

#Dica8: Preenchimento do sistema Velti

As marcações de presença continuam ocorrendo manualmente por meio do Velti, mesmo para quem está em trabalho remoto ou presencial. O controle de frequência deve ser preenchido diariamente e com a validação da chefia, conformes códigos:

Código 387 – Trabalho Remoto COVID-19
Código 402 – Trabalho Presencial COVID-19
Código 388 (abono a frequência) – Afastamento COVID-19 (atividades que não puderem ser executadas remotamente, diante da análise da chefia imediata)