Informamos que a PROEX passa agora a integrar através da Comunidade da Extensão o Repositório Institucional da UFF (RIUFF), dentro da política para depósito de produção técnico-científica da Universidade. Tal integração foi consolidada conforme BS UFF de 05/01/2017 - Seção IV - pág. 049 - Norma de Serviço nº 655 de 03 de janeiro de 2017 e Determinação de Serviço PROEX Nº 10 de 19 de julho de 2018 que designou uma equipe responsável pela comunidade PROEX no RIUFF.
O RIUFF é um importante sistema de informação, coordenado pela Superintendência de Documentação (SDC) que visa armazenar, disseminar e possibilitar o acesso aberto, como bem público global, à produção acadêmica da Universidade.
Para tanto, reúne essa produção num único local e a disponibiliza em meio digital. Com isso, é possível preservar a memória institucional e a produção técnico-científica da Universidade, bem como ampliar a visibilidade e uso da produção intelectual desenvolvida.
Neste sentido, convidamos a comunidade acadêmica da UFF - especificamente os extensionistas - a publicarem, no RIUFF, através da Comunidade da Extensão, produtos acadêmicos decorrentes de Programas, Projetos, Cursos, Eventos e Prestação de Serviços de Extensão, cadastrados no SigProj e aprovados na PROEX a partir do ano de 2015. Este recorte temporal se faz necessário diante do montante de trabalhos existentes e frente à necessidade de se manter a atualidade das questões e resultados pertinentes aos produtos acadêmicos que serão publicados no Repositório.
Os autores interessados devem preencher formulário disponibilizado no site da PROEX junto com os materiais a serem publicados para o seguinte email: repositoriouffproex@gmail.com. Logo após o envio os produtos acadêmicos serão avaliados de acordo com as normas de publicação do RIUFF para posterior abastecimento do Repositório e análise final da SDC.
Obs: Os documentos deverão ser enviados em formato PDF
Listamos os produtos acadêmicos passíveis de publicação no RIUFF, via PROEX. Os mesmos deverão obrigatoriamente mencionar a que Programa, Projeto, Curso, Evento ou Prestação de Serviço de Extensão estão vinculados, informando, inclusive, o nº de registro na plataforma SIGProj - Sistema de Informação e Gestão de Projetos/MEC - e ainda obedecer aos respectivos critérios para envio e depósito mencionados abaixo:
• Artigos em periódicos
Critérios
Os artigos deverão ter Acesso Aberto (publicados em como SciElo, por exemplo), possuir uma licença Creative Commons ou uma licença declarada para constar em repositórios e serem depositados em formato PDF. Caso o acesso não seja aberto, o autor poderá depositar somente os metadados no RIUFF.
• Livros e capítulos de livros
Critérios
Livros e capítulos deverão ter Acesso Aberto, possuir uma licença Creative Commons ou uma licença declarada para constar em repositórios.
É preferível que os livros e capítulos de livros sejam depositados em formato PDF, e, se possível, com o link que remete ao original da produção, caso haja autorização da editora nos termos contratuais. Caso o acesso não seja aberto, o autor poderá depositar somente os metadados no RIUFF.
• Trabalhos publicados em anais de evento acadêmico
Critérios
Não há exigências para depósito. Uma vez realizado o evento, o respectivo trabalho pode ser enviado para o RIUFF.
• Trabalhos apresentados em eventos acadêmicos
Critérios
Os trabalhos devem ser encaminhados em conjunto com o certificado de apresentação.
• Relatórios finais de programas e projetos de extensão
Critérios
Os relatórios finais devem ser encaminhados com comprovação de aprovação em plenária departamental.
• Outras Publicações acadêmicas
Critérios
Outros materiais como textos, imagens, vídeos, slides, folders que serão avaliados para posterior publicação.