Solicitação de Diplomas de Mestrado / Doutorado
A emissão de diplomas de Mestrado/Doutorado pela Universidade não ocorre de forma automática.
Documentos necessários:
O interessado dará entrada em processo administrativo junto ao Protocolo de sua localidade, devendo constar os seguintes documentos:
- Requerimento do interessado preenchido e assinado;
- Ficha de atualização de dados cadastrais preenchido e assinado;
- Documento de identidade (não será aceita CNH para esta finalidade):
- Para estudantes brasileiros: carteira profissional, carteira de identidade de órgãos fiscalizadores de exercício profissional definitiva, carteira de identidade emitida por Secretaria de Segurança Pública; e
- Para estudantes estrangeiros: passaporte válido ou carteira de identidade de estrangeiro.
- Cópia do CPF, quando não expresso no documento de identificação;
- Cópia do Diploma de Graduação devidamente registrado (frente e verso), expedidos por instituição reconhecida pelo MEC;
- Para estudantes estrangeiros, incluir cópia com tradução juramentada.
- Cópia da Ata de Defesa;
- Cópia do Histórico Escolar oficial, emitido pela Coordenação do Curso.
Etapas:
Depois de aberto, o processo seguirá um fluxo que, atualmente, percorre a Divisão Stricto Sensu da PROPPi e a Divisão de Controle de Certificados e Diplomas (DCCD/DAE) da PROGRAD para os procedimentos cabíveis à conferência de registros acadêmicos, à emissão do histórico escolar e à expedição e registro do diploma. Depois de decorrido tal fluxo, os documentos produzidos são disponibilizados para entrega.
O acompanhamento do processo pode ser feito na página https://app.uff.br/transparencia/consulta_processo
Quando estiver no órgão DAE/GRAD – DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR DA PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO, o documento estará disponível para entrega.
Entrega do Diploma:
A entrega do diploma de Mestrado/Doutorado será efetuada pelo Protocolo da PROGRAD, localizado no 2° andar do prédio principal da Reitoria, após notificação ao interessado, sendo necessária a apresentação de documento de identificação oficial com foto original para realizar a retirada.
Caso o interessado não possa comparecer para a retirada do Diploma, poderá autorizar terceiros, por meio de Instrumento Particular destinado a tal finalidade (autorização, procuração simples).
Durante a vigência da Instrução de Serviço PROGEPE nº 19, de 08 de março de 2022, o Protocolo da PROGRAD efetua, excepcionalmente, atendimentos presenciais e entregas de documentos apenas mediante agendamento prévio por meio do e-mail protocolo.prograd@id.uff.br.
Observações:
1. A ata de defesa e o histórico escolar devem ser obtidos pelo interessado junto à Coordenação do seu curso.
2. A pessoa autorizada (inclusive pai e mãe) deverá comparecer com original e cópia da sua Cédula de Identidade, original do Instrumento Particular e cópia da Cédula de Identidade do Interessado. As cópias das Cédulas de Identidade e a via original do Instrumento Particular serão juntadas ao controle interno de retirada de documentos, ficando retidos na PROGRAD.
3. A PROGRAD não faz o envio de Diplomas por Correios.
4. A abertura do processo deve ser feita presencialmente no protocolo da Universidade Federal Fluminense, conforme orientações de funcionamento disponíveis em https://www.uff.br/?q=funcionamento-gpcaad-protocolos-niteroi
Eventuais alterações de funcionamento são divulgadas em
https://www.uff.br/?q=funcionamento-gpcaad-durante-instrucao-normativa-progepe-no-19-de-08-de-marco-de-2022
ATENÇÃO: As unidades protocolizadoras localizadas fora da sede obedecem orientações de funcionamento da Unidade a qual é vinculada, cujos contatos estão disponíveis em https://www.uff.br/?q=contato-das-unidades-protocolizadoras-por-localidade
Informações adicionais:
1. Para mais informações, entrar em contato com a Divisão Stricto Sensu UFF pgstrictouff@gmail.com
Consulta dos trâmites processuais:
1. Acessar o endereço eletrônico https://app.uff.br/transparencia/consulta_processo
2. Preencher o nº do processo, conforme orientação disponível, e verificar o Setor em que o processo está localizado.
3. Para informações adicionais sobre a tramitação/andamento, realizar contato direto com o Setor em que o processo está localizado, cujo e-mail/telefone pode ser consultado pelo endereço eletrônico http://www.uff.br/?q=institucional-destaques/endere%C3%A7os-e-telefones