A Superintendência de Documentação da Universidade Federal Fluminense (SDC/UFF) publicou a Instrução Normativa SDC nº 07 de 19 de setembro de 2023 que dispõe sobre os procedimentos relacionados aos serviços de assessoria técnica em arquivos para as unidades administrativas e acadêmicas da Universidade Federal Fluminense.
O serviço é prestado pela Coordenação de Arquivos (CAR) vinculado à SDC/UFF. A assessoria técnica em arquivos tem por objetivo promover a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. Também visa orientar os servidores técnicos administrativos e corpo docente da UFF quanto ao uso dos instrumentos de gestão em vigor, com vistas à classificação e destinação dos documentos arquivísticos acumulados das unidades acadêmicas e administrativas.
O documento foi elaborado pelo corpo de arquivistas da CAR/SDC/UFF, a partir da Norma de Serviço nº 654/2016 e da observação das necessidades das unidades acadêmicas e administrativas na prestação do serviço à comunidade universitária. Entre as novidades nos procedimentos, destacamos a seleção das unidades acadêmicas e administrativas para o serviço de assessoria técnica em arquivos, que será feita por meio de edital a ser publicado e de acordo com a capacidade de atendimento da Coordenação de Arquivos.
Demais dúvidas poderão ser esclarecidas por e-mail atendimento.car.sdc@id.uff.br
