Arquivos UFF

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Universidade Federal Fluminense (CPAD/UFF) retomou suas atividades em dezembro de 2023 com a nomeação de novos membros e realização de uma reunião ordinária em 12 de dezembro. Nesta reunião foi aprovada a realização de 2 reuniões ordinárias no ano de 2024: a primeira em março e a segunda em agosto. Também foi decidido que as Listagens de Eliminação de Documentos (LED) a serem apresentadas à CPAD/UFF devem ser enviadas no máximo 15 dias antes das respectivas reuniões.

 

Publicado em 18/01/2024

A UFF, por meio da Comissão de Permanente Avaliação de Documentos (CPAD/UFF) publicou no Diário Oficial da União (DOU) do dia 26/12/2023, o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos nº 01/2023, com o objetivo de cientificar a sociedade que foram iniciados  os procedimentos para eliminar 13,30 metros lineares de documentos  referentes às Listagens de Eliminação de nº 1/2023 e nº 2/2023 da Gerência Plena de Comunicações Administrativas/GPCA, unidade vin

Publicado em 12/01/2024

A Agenda Acadêmica, o maior evento de apresentação da produção acadêmica-científica da Universidade Federal Fluminense, acontece em sintonia com a 20ª Semana Nacional de Ciência e Tecnologia (SNCT) cujo tema é “Ciências Básicas para o Desenvolvimento Sustentável”.

Publicado em 06/10/2023

A Superintendência de Documentação da Universidade Federal Fluminense (SDC/UFF) publicou a Instrução Normativa SDC nº 07 de 19 de setembro de 2023 que dispõe sobre os procedimentos relacionados aos serviços de assessoria técnica em arquivos para as unidades administrativas e acadêmicas da Universidade Federal Fluminense.

Publicado em 28/09/2023

A Superintendência de Documentação, por meio da Coordenação de Arquivos, no uso de suas atribuições informa a prorrogação da suspensão temporária no primeiro arquivamento de processos até 31/12/2023.

A medida visa promover as condições adequadas para garantir a eficiência das atividades de gestão documental realizadas pela UFF, bem como a conservação, preservação e o acesso dos documentos arquivados.

Os arquivistas de ambas as áreas estão trabalhando para o retorno do serviço o quanto antes.

Publicado em 26/07/2023

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) esteve presente na UFF no dia 03 de maio de 2023, representado pelo Conselheiro Claudio Muniz, com o objetivo de prestar orientações técnicas para a equipe da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) e da Superintendência de Arquitetura Engenharia e Patrimônio (SAEP) que estão desenvolvendo o projeto de organização do acervo de plantas e projetos de arquitetura e engenharia da UFF desde setembro de 2022.

Publicado em 17/05/2023

Comunicamos a interrupção temporária no primeiro arquivamento de parte dos processos em papel na UFF no período entre 10/04/2023 e 31/07/2023.

Os processos dos setores, normalmente enviados para a Coordenação de Arquivos (CAR/SDC) por meio da GPCA/PROAD (Protocolo Central da Reitoria) com numeração compreendida nos intervalos apresentados na tabela abaixo, não serão recebidos, quando for o primeiro arquivamento, conforme quadro a seguir:

 

Publicado em 27/04/2023

Nos dia 04 e 05 de abril de 2023, junto ao evento Somos + UFF de recepção de ingressantes 2023.1 acontecerá uma mini exposição temporária de documentos históricos da UFF, a partir de seleção documental da Coordenação de Arquivos.

Será possível observar:

- fotografias dos prédios das faculdades que deram origem a UFF;
- processo de doação do Valongiunho para a UFF;
- Diplomas das primeiras turmas das faculdades que deram origem a UFF
-fotografias do edificio sede da CAR.

Publicado em 04/04/2023

O recolhimento e a transferência de documentos arquivísticos à Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentos da Universidade Federal Fluminense (CAR/SDC) estão suspensos por mais 12 meses.

As suspensões foram publicadas no Boletim de Serviço nº 239 de 22 de dezembro de 2022.

Publicado em 11/01/2023

No mês de março de 2022 foi iniciada a obra de reforma do telhado da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (Processo SEI UFF Nº 23069.150430/2021-15).

O objetivo da obra é preservar a edificação que abriga o importante acervo de documentos administrativos, acadêmicos e com grande valor  para a memória da UFF e da sociedade.

Durante o período de realização da obra, o atendimento presencial ao público interno e externo será realizado preferencialmente de forma remota pela Coordenação de Arquivos.

Publicado em 12/04/2022

A UFF, por meio da Coordenação de Arquivos da Superintendência da Documentação (CAR/SDC) está em vias de elaborar a Política de Gestão de Documentos da UFF e para tanto elaborou um formulário para conhecer mais de perto as práticas arquivísticas adotadas no âmbito da Universidade. As informações obtidas neste formulário servirão de base para a definição de um diagnóstico preliminar e da elaboração mais acurada da Política de Gestão de Documentos.

Contamos com a participação dos servidores e servidoras, bem como dos diversos setores da UFF.

Publicado em 30/11/2021

A Superintendência de Documentação da UFF, por meio da Coordenação de Arquivos, publicou seu Guia de Fundos. O referido guia, em sua primeira edição, busca apresentar o acervo custodiado pela unidade às comunidades interna e externa, bem como responder a uma necessidade cada vez maior de aprimorar e dar transparência aos serviços prestados. 

A publicação pode ser acessada pelo Repositório Institucional da UFF ou pelo site da Coordenação de Arquivos.

Publicado em 26/06/2020

Tendo em vista a necessidade de reorganização administrativa dos diversos Setores da Universidade para se adequarem às normativas recentemente publicadas, informamos que a Gerência Plena de Comunicações Administrativas/Proad passará por uma reestruturação, conforme segue:

- Transferência do Arquivo de Processos, a partir de 02/09/2019, à Coordenação de Arquivos (CAR), vinculada à Superintendência de Documentação (SDC);

Publicado em 29/08/2019

Compete à Gerência Plena de Comunicação Administrativa (GPCA):
I - planejar, coordenar, controlar, dirigir e supervisionar as atividades relacionadas à gestão de Comunicação Administrativa e de Documentos pertinentes às atividades de Protocolo;
II -  realizar o atendimento ao usuário interno e externo, por telefone e presencial, em serviços de protocolo;
III -  executar as atividades de autuação de documentos avulsos para formação de processos administrativos não digitais, tais como: classificação, montagem, registro e distribuição;

Publicado em 20/06/2019

Com o tema "Reflexão teórica sobre os novos fazeres dos Arquivistas e suas contribuições para a sociedade do conhecimento",  O I Encontro de Arquivistas da Superintendência de Documentação da UFF é uma homenagem  em comemoração ao Dia do Arquivista.

O Evento objetiva  a reflexão teórica sobre os novos fazeres dos Arquivistas e suas contribuições para a sociedade do conhecimento, o compartilhamento das ações positivas desenvolvidas no âmbito da SDC/UFF e discutir os principais  avanços nacionais e internacionais da área.

Publicado em 18/10/2017
Publicado em 17/06/2015
Subscrever Arquivos UFF