A Instrução de Serviço PROEX nº 01, publicada em 04 de maio de 2018, dispõe sobre a autorização de uso de imagem e voz das ações de extensão, em suas diversas modalidades (programas, projetos, cursos, eventos e prestação de serviços), e em produtos acadêmicos por elas gerados.
O coordenador da ação de extensão deverá providenciar as autorizações para os participantes das ações, conforme formulário específico, disponível no anexo da Instrução de Serviço.