Em janeiro de 2019, a Superintendência de Documentação reassumiu a competência administrativa e operacional do Boletim de Serviço da Universidade Federal Fluminense. Dentre as iniciativas de melhoria dos processos internos e modernização administrativa feitas pela SDC, destacam-se:
1) O envio de documentos para publicação é exclusivamente por meio digital.
Os setores enviam as matérias a serem publicadas para o e–mail publicabs.sdc@id.uff.br. Anexam ao mesmo a documentação em formato doc ou docx (Word) e no formato .pdf com a assinatura do responsável.Medidas sustentáveis que acarretam a economia de papel e visam à celeridade do processo, uma vez que documentação não tramita via protocolo, sendo assim não há a emissão de GRDP (Guia de Remessa de Documentos e Processos) nem a impressão dos documentos. A documentação que ainda é impressa, atende a uma exigência da legislação arquivística vigente no que se refere a guarda no Arquivo Permanente.
2) As Portarias são geradas via SIGADOC, também não são impressas.
3) A DTS geradas via SEI, também não são impressas.
4) Desde a sua implementação na Superintendência de Documentação até a presente data foram publicados 53 Boletins (21/03/2019).
5) Visando facilitar a recuperação da informação pelo interessado está sendo elaborada uma lista de termos indexados, relacionando o documento com o assunto buscado, tornando assim mais eficiente as pesquisas realizadas no Boletim de Serviço. Em breve será disponibilizada.
6) O Manual de Atos está sendo revisado e atualizado com a confecção/atualização de novos modelos de documentos.
