Coordenação de Administração Financeira

Sigla: 
CAF/AD
Formas de contato
Telefone(s): 
21 2629-5345 / 5344 / 5343
Email(s): 
Localização
Localidade: 
Niterói
Endereço: 
RUA MIGUEL DE FRIAS, 9
Icaraí
NITERÓI - RJ
24220900
Informações sobre o dirigente
Sobre o setor: 

Compete à Coordenação de Administração Financeira:
I - gerenciar as Divisões e Seções sob sua responsabilidade;
II - coordenar, administrar e controlar todas as atividades relacionadas com a execução orçamentária e financeira dos recursos gerenciados pela PROAD;
III - implantar dispositivos de avaliação e controle financeiro de projetos e de atividades específicas da PROAD;
IV - elaborar relatórios gerenciais referentes à execução orçamentária e financeira no âmbito da PROAD;
V - dar suporte à PROAD nos assuntos relacionados às informações gerenciais;
VI - acompanhar todas as alterações que ocorram nos sistemas gerais de execução orçamentária, financeira/tributários federais, estaduais ou municipais;
VII - fazer a interlocução entre as demais coordenações subordinadas à PROAD;
VIII - atender diligências internas e externas;
IX - efetuar atendimento ao público interno e externo;
X - exercer outras competências de mesma natureza que lhes forem atribuídas pelo Pró-Reitor.

Compete à Divisão Orçamentária e Financeira:
I - organizar, administrar e controlar as atividades relacionadas à execução orçamentária e financeira;
II - analisar os processos de pagamento, decorrentes do fornecimento de material ou prestação de serviços;
III - controlar as contas a pagar e emitir relatórios gerenciais periódicos;
IV - controlar os recolhimentos dos tributos e contribuições a fim de manter a regularidade fiscal da UFF perante as instâncias competentes;
V - efetuar atendimento ao público interno e externo;
VI - executar outras tarefas que lhe forem atribuídas pela chefia superior.

Compete à Seção de Execução Orçamentária:
I - proceder à análise de todas as autorizações de emissões de empenhos, levando em consideração a classificação adequada da despesa, bem como seu enquadramento na legislação em vigor pertinente a licitações;
II - emitir os empenhos das despesas autorizadas, observando os dispositivos legais e regulamentos em vigor;
III - promover a reversão dos valores correspondentes às despesas empenhadas e não realizadas, às dotações respectivas;
IV - manter controle dos empenhos, de acordo com as suas espécies;
V - fornecer elementos necessários à elaboração da proposta orçamentária da PROAD;
VI - manter controle sobre as provisões de créditos concedidos a PROAD;
VII - conferir e manter o controle dos saldos da conta do Crédito Disponível, promovendo os ajustes necessários de acordo com a distribuição e execução orçamentária;
VIII - proceder ao cadastro de credores, bem como as suas alterações quando necessário;
IX - efetuar atendimento ao público interno e externo;
X - prestar informações e colaborar com as demais divisões, dando-lhes a necessária assistência em tudo quanto se relacionar com os serviços a seu cargo;
XI - executar outras tarefas que lhe forem atribuídas pela chefia superior.

Compete à Seção de Execução Financeira:
I - proceder à análise e conferência dos documentos próprios para liquidação e realização de pagamentos das despesas, antes das mesmas serem encaminhadas para o efetivo pagamento.
II - aplicar as normas para liquidação de despesas, observando a legislação sobre formalizações de contratos e retenções de tributos, devolvendo aos setores remetentes aquelas que apresentam alguma irregularidade;
III - emitir os documentos próprios para a realização dos diversos tipos de pagamentos;
IV - acompanhar todas as alterações que ocorram nos sistemas gerais de execução orçamentária e financeira / tributários federais, estaduais ou municipais, bem como no sistema previdenciário;
V - emitir ordens bancárias referentes aos processos de pagamento, procedendo à devida análise dos favorecidos e valores a serem pagos;
VI - proceder a reemissão de ordens bancárias canceladas pelos bancos referentes a fornecedores;
VII - preparar e enviar, dentro do prazo estabelecido pela secretaria do tesouro nacional, o conjunto de documentos que compõem o movimento diário de pagamentos, submetendo-o a análise de conformidade de gestão pela contabilidade.
VIII - executar a retenção de tributos conforme legislação vigente e efetuar seu recolhimento ao fisco respectivo;
IX - emitir as ordens bancárias de pagamento destinadas a saque autorizado, procedendo a entrega das mesmas ao favorecido, mediante identificação do próprio, através de documento oficial;
X - prestar informações e colaborar com as demais divisões, dando-lhes a necessária assistência em tudo quanto se relacionar com os serviços a seu cargo;
XI - efetuar atendimento ao público interno e externo;
XII - executar outras tarefas que lhe forem atribuídas pela chefia superior;

Compete à Divisão de análise e registro contábil
I - supervisionar, através de análise contábil, a execução orçamentária, financeira e patrimonial da PROAD;
II - controlar, analisar e providenciar para que sejam feitos os ajustes necessários nas contabilizações inadequadas;
III - analisar e fornecer mensalmente, ou quando for solicitado, balancetes, balanços financeiros, orçamentários, patrimoniais e outros demonstrativos de controle.
IV - receber, analisar, e controlar a documentação de execução orçamentária, financeira e patrimonial, com objetivo de atestar a conformidade dos registros de gestão da PROAD;
V - realizar a Conformidade de Registro de Gestão da PROAD, promovendo o atendimento aos prazos estipulados no SIAFI.
VI - controlar o arquivo de documentos contábeis, fazendo quando solicitado, levantamentos de documentos para informações a órgãos internos e externos (fiscais e auditoria);
VII - reclassificar contabilmente a movimentação dos almoxarifados, inventários físicos;
VIII - prestar informações e colaborar com as demais divisões, dando-lhes a necessária assistência em tudo quanto se relacionar com os serviços a seu cargo;
IX - efetuar atendimento ao público interno e externo;
X - executar outras tarefas que lhe forem atribuídas pela chefia superior.

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A atualização mais recente deste conteúdo foi em 19/06/2019 - 00:03