As principais etapas para o processamento do serviço:
• O coordenador deve encaminhar e-mail para certificados.proex@id.uff.br solicitando a emissão dos certificados e informando os dados do projeto: Título, Nº do protocolo e edital ao qual a ação foi submetida.
• Após verificar se o projeto encontra-se com status “Proposta recomendada - EM ANDAMENTO – NORMAL” e com relatório final submetido, o setor de certificados irá encaminhar uma planilha e um memorando a serem preenchidos pelo coordenador.
• O coordenador deve responder e reencaminhar a planilha (especificando nome, carga horária e qualidade de cada um dos participantes) e o memorando aprovando a emissão dos certificados.
• O setor de certificados enviará para o e-mail do coordenador os certificados anexados de todos os participantes da ação de extensão.
Os requisitos, documentos e informações necessários para acessar este serviço:
Requisitos:
A emissão só é realizada para as ações que estiverem aprovadas e com relatório final submetido no Sistema de Informação e Gestão de Projetos – SIGProj (http://sigproj.ufrj.br/index.php).
Documentos necessários:
• A proposta cadastrada na plataforma Sigproj de extensão deve estar com o status “Proposta recomendada – EM ANDAMENTO – NORMAL.
• A proposta cadastrada na plataforma Sigproj deve estar com relatório final submetido.
• Planilha informando dados dos participantes.
• Ofício solicitando emissão de certificados com assinatura do coordenador da ação.
Endereço do serviço / Campus:
Rua Miguel de Frias, nº 09, 6º andar (PROEX), Reitoria, Icaraí – Niterói-RJ.
Prazo máximo para a prestação deste serviço:
7 dias úteis após envio dos documentos de requerimento (planilha, memorando e assinatura escaneada, caso seja a primeira emissão do coordenador).