1. Acesse o sistema SEI em https://sei.uff.br/sei
2. Preencha o campo login com seu CPF e utilize sua senha do IdUFF.
3. Crie um processo do tipo: MATERIAL: REPACTUAÇÃO DE CONTRATO DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS
3.1 Preencha os campos da seguinte maneira:
Especificação: descrever número do contrato, serviço prestado; localidade; número do processo de licitação;
Interessados: Nome da Empresa Contratada;
Nível de Acesso: Público;
Observações desta unidade: não precisa preencher;
3.2 Clique em Salvar.
4. Relacionar ao processo principal de contratação de serviços terceirizados;
5. Digitalize os documentos e após clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento Externo
5.1 Preencha os campos como indicado a seguir:
Tipo do documento: selecionar o tipo de documento correspondente.
Data do documento: data que ele está sendo inserido no SEI.
Número / Nome na Árvore: acrescentar informações para identificar o documento na árvore do processo, tais como número e nomes específicos.
Formato: Digitalizado nesta unidade.
Tipo de conferência: Cópia Simples
Remetentes: não precisa preencher
Interessados: não precisa preencher
Classificação por assuntos: não precisa preencher
Observações desta unidade: não precisa preencher
Nível de acesso: Público
Anexar Arquivo: Escolha o arquivo a ser anexado
5.2. Clique em Confirmar dados.
Observação:
-
Para cada tipo de documento a ser anexado no processo, o procedimento acima deverá ser seguido. Não anexar mais de um tipo de documento em apenas um arquivo.
-
Todos os documentos do processo deverão ser classificados no nível de acesso Público.
6. No menu superior, clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento Despacho.
6.1. Preencher os metadados, editar o despacho e assinar.
7. Enviar processo para DGF/CCON/AD.