1. Docente interessado ou Chefia de Departamento inicia processo no SEI do tipo Pessoal: Remoção a Pedido ou de Ofício de Servidor Docente preenche o campo Interessados com o nome do docente interessado e sinalizar o nível de acesso Restrito. Após, clicar em Salvar;
2. Em seguida, deverá incluir o documento REQ DE REMOÇÃO DE DOCENTE A PEDIDO DO SERVIDOR, selecionar o nível de acesso Restrito. Clicar em confirmar dados. Preencher todas as informações contidas no requerimento e em seguida assinar informando login e senha do IDUFF.
3. Anexar os seguintes documentos ao processo: atas departamentais, folhas de presença da reunião de departamento, ciência das chefias de departamento, direção de instituto e do docente a ser removido. Havendo contrapartida de vaga, incluir publicação de vacância no DOU.
4. Enviar processo para a DGLD/CPD.
5. DGLD/CPD analisa os documentos. Havendo pendência, entra em contato com departamento ou docente para resolver as pendências. Não havendo pendência, encaminha para servidor que faz o controle do banco de vagas (professor equivalente).
6. Se a vaga informada estiver apta para uso, o processo segue. Caso não esteja, DGLD entra em contato com o departamento ou docente para informar novo código, se for o caso.
7. DGLD/CPD elabora minuta da portaria e elabora despacho submetendo à aprovação da chefia e coordenação da CPD para, estando de acordo, enviar à SA/GEPE.
8. SA/GEPE assina despacho e autoriza elaboração da portaria.
9. SA/GEPE libera portaria no SIGADOC e encaminha ao Reitor;
10. Reitor assina portaria no SIGADOC e encaminha à DGLD/CPD;
11. DGLD anexa cópia da portaria assinada ao processo e encaminha para publicação em BS UFF. Após a publicação da portaria em BS, anexa cópia ao processo.
12. DGLD realiza alteração da lotação no SIAPE e integra a folha de pagamento no SIAPE.
13. As alterações são enviadas via SEI e por e-mail aos interessados e ao Banco de professor equivalente para controle de vagas.
14. DGLD conclui o processo.