1) GAF/GEPE

1.1) Após processo de empenho, inicia o processo Pessoal: Pagamento de Gratificação por Encargo de Curso ou Concurso (atividade em órgão externo);

1.2) Elabora despacho de autorização de pagamento com indicação da Nota de Empenho e nome do servidor interessado que receberá a GECC, em seguida, envia processo à CCPP/DAP;

1.3) Envia processo à CCPP/DAP;

2) CCPP/DAP

2.1) Realiza a qualificação do servidor;

2.2) Elabora despacho com solicitação de documentação comprobatória e envia processo à
unidade de lotação do servidor;

3) UNIDADE DO SERVIDOR INTERESSADO

3.1) Anexa documentação que comprove a realização da atividade externa;

3.2) Elabora despacho e envia processo à CCPP/DAP;

4) CCPP/DAP

4.1) Analisa documentação recebida, se houver alguma pendência elabora despacho e devolve processo à unidade do servidor interessado;

4.2) Se não houver pendências, inclui pedido no SIAPENET;

4.3) Verifica a carga horária de atividades desempenhadas pelo servidor UFF;

4.3.1) Nos casos em que o servidor exceder a carga horária, elabora despacho solicitando inclusão de justificativa e da autorização de excepcionalidade e envia o processo para a Unidade do Servidor Interessado (ver item 5);

4.4) Caso não haja irregularidade quanto à carga horária, segue para a verificação do exercício
do pagamento;

4.4.1) Se houver somente pagamento de exercício atual:

4.4.4.1) Realiza pagamento folha;

4.4.4.2) Inclui registro do SIRH;

4.4.4.3) Elabora despacho e envia processo à GAF/GEPE (ver item 6.1)

4.4.2) Se houver somente pagamento de exercícios anteriores

4.1.2.1) Elabora despacho e envia processo à DAJ/CCPP

5) UNIDADE DO SERVIDOR INTERESSADO

5.1) Anexa o ofício com a justificativa e autorização da excepcionalidade (assinatura da
Autoridade Máxima do Órgão/Entidade Executora;

5.2) Envia o processo para a CCPP/DAP (ver item 4.1);

6) DAJ/CCPP

6.1) Aguarda recurso financeiro;

6.2) Realiza pagamento na folha e anexa comprovante;

6.3) Elabora despacho;

6.4) Envia processo à GAF/GEPE (ver item 6.1)

7) GAF/GEPE

7.1) Realiza registros internos;

7.2) Envia e-mail para o interessado e conclui processo.