Impacto, eficiência e criatividade: estes foram os principais elementos que levaram a Fundação Euclides da Cunha de Apoio Institucional à UFF – FEC a conquistar o 1º lugar do Prêmio de Boas Práticas de Gestão 2021, com o projeto “Implantação do Núcleo de Conhecimento – NUCON”. O resultado da premiação foi divulgado nesta quarta-feira (01/12/2021). Clique aqui para acessar a apresentação.
Concorreram doze projetos de excelência a esta 3ª edição do Prêmio, que é promovido anualmente pelo CONFIES, entidade que representa cerca de uma centena de fundações de apoio às instituições de ensino superior e de pesquisa científica e tecnológica de todo o País.
Os trabalhos mais bem avaliados foram aqueles que apresentaram maior fidelidade à temática e aos critérios estabelecidos no regulamento do certame. Entre os tópicos de julgamento constavam: abrangência e impacto, criatividade e aplicabilidade, e eficiência e replicabilidade.
O Núcleo de Conhecimento – NUCON, criado em outubro de 2020 e integrado por Jean Campos (líder), Alcimayra Caldas e Isabella Quintanilha, é responsável pela elaboração de um Padrão Documental FEC para troca de documentos internos, mapeamento dos processos e procedimentos internos dos setores, gestão de lições aprendidas, planejamento de uma base de conhecimento compartilhado, assim como a condução do Projeto de Melhoria da Gestão Documental FEC.
O projeto apresentado pelo NUCON surgiu a partir da experiência do setor na Fundação, alinhado aos objetivos estratégicos de promover mais clareza na comunicação dos procedimentos de trabalho, aumentar a transparência sobre as demandas em andamento, desenvolver perfis comportamentais, além de padronizar os processos de trabalho. O Núcleo atua no apoio da Gestão de Lições Aprendidas de projetos internos para otimizar o conhecimento adquirido, garantindo a gestão de conhecimento a médio e longo prazo.
“Estamos vivendo a experiência de implantação do NUCON há pouco mais de um ano”, afirma Jean Campos. E complementa: “O desenvolvimento pessoal e profissional, assim como o valor agregado para a equipe e para a FEC, nos moveram a submeter o projeto com a convicção de que fazemos parte de um empenho unificado, para a visão inovadora da entidade. Foi um desafio muito bom nos estruturar, baseados na gestão de evidências, para a elaboração de nossa participação no prêmio. Poder ver uma parte do trabalho representada e reconhecida, nos traz a certeza de que estamos no caminho para um rico conhecimento, aplicado em prol da FEC e da UFF.”
Segundo o reitor da UFF, professor Antonio Claudio Lucas da Nóbrega, esta premiação representa mais uma vez o avanço da FEC em prol da Universidade Federal Fluminense, no apoio ao desenvolvimento da pesquisa, da ciência e da sociedade. “A FEC tem inovado, a sua gestão de pessoal e financeira ampliou a eficiência, transparência e qualidade no atendimento a nossa comunidade e consequentemente a toda a população. A UFF, por sua vez, segue com o compromisso estratégico de integração com a direção da Fundação. Realizamos muito nestes anos, com sistemas digitais, melhorias dos fluxos, em prol da comunidade acadêmica e para o desenvolvimento dos projetos”, ressalta o reitor.
Alberto Di Sabbato, Diretor-Presidente da FEC, considera que o Prêmio “representa a capacidade da equipe FEC de acreditar na mudança e ter a coragem de inovar sempre”. “E esta tem sido a tônica da gestão da FEC, sobretudo nestes dois últimos anos, nos quais toda a equipe soube superar as enormes dificuldades com empenho, dedicação, seriedade e competência”, conclui Di Sabbato.
Estamos vivendo a experiência de implantação do NUCON há pouco mais de um ano. O desenvolvimento pessoal e profissional, assim como o valor agregado para a equipe e para a FEC, nos moveram a submeter o projeto com a convicção de que fazemos parte de um empenho unificado, para a visão inovadora da entidade. Foi um desafio muito bom nos estruturar, baseados na gestão de evidências, para a elaboração de nossa participação no prêmio. Poder ver uma parte do trabalho representada e reconhecida, nos traz a certeza de que estamos no caminho para um rico conhecimento, aplicado em prol da FEC e da UFF.
A FEC parabeniza todas as fundações que concorreram ao prêmio e reconhece a importância de cada uma delas. E parabeniza, principalmente, toda a sua equipe de trabalho, que diariamente constrói uma organização cada vez mais respeitada e sólida.
