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Procedimento para Retirada de Diplomas ou Certificados

Procedimento para Retirada de Diplomas de Cursos de Graduação

O (a) estudante de curso de graduação que tenha cumprido os requisitos previstos para a integralização curricular e cujo nome esteja em listagem de concluintes enviada pela Coordenação de Curso e devidamente conferida, terá a 1ª via do diploma do curso de graduação expedida pela PROGRAD sem necessidade de solicitação formal..

O prazo para a expedição e registro do diploma de graduação é de 3 a 6 meses após a data de realização da Colação de Grau oficial, organizada pela Coordenação do Curso. Depois de finalizada a confecção do diploma, o (a) estudante receberá um e-mail informativo da Divisão de Controle de Certificados e Diplomas (DCCD/DAE/GRAD).

A entrega do diploma de graduação será efetuada no Setor de Apoio Administrativo do Departamento de Administração Escolar (SAA/DAE), comumente chamado de Protocolo da PROGRAD, localizado no 2° andar da Reitoria, mediante apresentação de Cédula de identidade original.

Caso o (a) estudante não possa comparecer pessoalmente para a retirada do Diploma, poderá autorizar terceiros, por meio de Instrumento Particular destinado a tal finalidade (autorização, procuração simples).

O atendimento à Comunidade Universitária para a entrega do documento é realizado em dias úteis, de 2ª à 6ª, no horário de 10h às 17h. Contatos: telefone 2629-5091 e e-mail institucional protocolo@proac.uff.br.

Observações:
1. A pessoa autorizada (inclusive pai e mãe) deverá comparecer com original e cópia da sua Cédula de Identidade, original do Instrumento Particular e cópia da Cédula de Identidade do Interessado. As cópias das Cédulas de Identidade e a via original do Instrumento Particular serão juntadas ao controle interno de retirada de documentos, ficando retidos na PROGRAD.
2. A PROGRAD não faz o envio de Diplomas por Correios.

 

Procedimento para Retirada de Diplomas/ Certificados de Cursos de Pós-Graduação

Para expedição de diplomas e certificados de pós-graduação, o (a) estudante deverá abrir um processo de solicitação, conforme orientações da Coordenação do Curso de Pós-Graduação e da Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação -PROPPI.

O (a) estudante deverá acompanhar o andamento do processo no Sistema de Transparência da UFF, que pode ser acessado em https://app.uff.br/transparencia/consulta_processo. Quando o campo de localização atual do processo informar o órgão SAA/DAE, indica que o documento está disponível para entrega.

Caso não possua o número do processo, o (a) estudante deve entrar em contato com a Coordenação do Curso para solicitar. O Sistema de Transparência somente informará a localização dos processos e não o resultado. Para maiores informações, favor ligar para 2629-5000 e solicitar o ramal do último setor apontado na consulta.

O processo de solicitação de diplomas/ certificados de cursos de Pós-Graduação tramita por diversos setores antes de ser enviado à Divisão de Controle de Certificados e Diplomas (DCCD/DAE/GRAD) para a expedição e registro do documento. A partir da data em que o Processo tenha sido recebido na DCCD/DAE/GRAD, o prazo para expedição e registro do Diploma e/ou Certificado é de 45 a 60 dias úteis.

A entrega do diploma de graduação será efetuada no Setor de Apoio Administrativo do Departamento de Administração Escolar (SAA/DAE), comumente chamado de Protocolo da PROGRAD, localizado no 2° andar da Reitoria, mediante apresentação de Cédula de identidade original.

Caso o (a) estudante não possa comparecer pessoalmente para a retirada do Diploma, poderá autorizar terceiros, por meio de Instrumento Particular destinado a tal finalidade (autorização, procuração simples).

O atendimento à Comunidade Universitária para a entrega do documento é realizado em dias úteis, de 2ª à 6ª, no horário de 10h às 17h. Contatos: telefone 2629-5091 e e-mail institucional protocolo@proac.uff.br.

Observações:
1. A pessoa autorizada (inclusive pai e mãe) deverá comparecer com original e cópia da sua Cédula de Identidade, original do Instrumento Particular e cópia da Cédula de Identidade do Interessado. As cópias das Cédulas de Identidade e a via original do Instrumento Particular serão juntadas ao controle interno de retirada de documentos, ficando retidos na PROGRAD.
2. A PROGRAD não faz o envio de Diplomas por Correios.

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A atualização mais recente deste conteúdo foi em 10/10/2018 - 13:10