Serviço de postagem de correspondências e encomendas postais oficiais – Correios

1. Principais etapas do serviço

1. Recebimento da correspondência/ encomenda postal oficial, com finalidade Institucional, no Protocolo Geral da Reitoria, acompanhado da Guia de Encaminhamento Postal (GECP)
2. Coleta da correspondência/ encomenda postal oficial pelo agente dos Correios
3. Envio do código de rastreamento, quando houver, para o setor remetente para o e-mail informado na GECP. Esta etapa ocorrerá em até 24h úteis após a postagem pelos Correios.

2. Requisitos, documentos e informações necessárias

O setor remetente entregará a correspondência e/ou a encomenda no Protocolo Geral da Reitoria (Rua Miguel de Frias, nº 9, térreo, Icaraí/ Niterói - De frente para o jardim, ao lado da livraria) com as especificações a seguir:

1) Envelope lacrado e no caso de encomendas dentro de caixa embalada - O envelope e/ou caixa deverá ser fechado utilizando cola ou fita adesiva (somente caixas podem ser lacradas com fita adesiva). Não serão aceitas encomendas/correspondências lacradas/fechadas com grampos.

2) Etiquetas com remetente e destinatário.

Remetente: Para colocar a etiqueta ou escrever os dados, utilizar a parte posterior do envelope, a que tem a aba para colagem. Colocar no canto inferior esquerdo dando espaço de 3 cm de margem da base e da lateral. Utilizar o envelope em formato paisagem. Recomenda-se que as informações escritas à mão sejam feitas com letra de forma, para facilitar a leitura.
Modelo do Remetente:
Nome da Universidade:
Cargo (se for necessário):
Remetente (Setor / Unidade):
Tipo de logradouro, nome do logradouro, número, complemento (se houver):
Bairro:
Cidade, estado, país:
Código de endereçamento postal – CEP:
Destinatário: UtilizarUtilizar a parte frontal do envelope, a que não tema parte frontal do envelope, a que não tem a a dobra para colagem, e escrever ou colocardobra para colagem, e escrever ou colocar a etiqueta com os dados no a etiqueta com os dados no canto superior esquerdo, dando espaço de 3 cm de margcanto superior esquerdo, dando espaço de 3 cm de margem do topo e daem do topo e da lateral. Utilizarlateral. Utilizar o envelope em formato paisagem. O canto superior o envelope em formato paisagem. O canto superior direito do envelope é para o selo de postagem, por isso, observe para direito do envelope é para o selo de postagem, por isso, observe para não avançar o endereçamento até esta área.não avançar o endereçamento até esta área.
Modelo do Destinatário:
Nome da Instituição / Empresa / Pessoa física:
Cargo (se for necessário):
Destinatário:
Tipo de logradouro, nome do logradouro, número, complemento (se houver):
Bairro:
Cidade, estado, país:
Código de endereçamento postal – CEP:
Obs: A etiqueta poderá ser feita no endereço eletrônico dos Correios: < http://www2.correios.com.br/enderecador/ >

3) Aviso de Recebimento – AR (quando necessário) – serviço prestado pelos Correios. O AR deve ser preenchido e fixado na parte do envelope onde fica o destinatário, com os dados desse e do remetente. No momento da entrega da correspondência, o destinatário assina o cartão e o mesmo é devolvido ao Protocolo Geral, que encaminha ao setor remetente. O AR só poderá ser utilizado com correspondências registradas. Pode ser preenchido concomitante a elaboração das etiquetas de envio, no endereço: < http://www2.correios.com.br/enderecador/ >
Obs: Caso o AR não seja devolvido ao remetente, entrar em contato com o serviço de correios do Protocolo Geral, em até três meses após a postagem.

4) Declaração de conteúdo para encomendas - As agências dos Correios exigem a nota fiscal ou a declaração de conteúdo de encomendas, que devem estar na parte externa da encomenda.
O modelo está disponível no endereço eletrônico: < https://www.correios.com.br/enviar/encomendas/arquivo/nacional/formulario-declaracao-de-conteudo-a5 >.

5) GECP (Guia de Encaminhamento de Correspondência Postal) – É obrigatória a apresentação das três vias da GECP para a solicitação de postagem. Levar ao Protocolo da Reitoria a correspondência/encomenda e as três vias de GECP preenchidas e assinadas – 01 (uma) será devolvida ao remetente, 01 (uma) ficará no Protocolo Geral e a outra será encaminhada para a Agência dos Correios no momento da expedição. Caso seja solicitado o envio por sedex, serão necessárias a justificativa e a assinatura da chefia, pois seu uso acarreta em um custo maior para a Universidade.

OUTRAS INFORMAÇÕES:

• Procedimentos para envio de Telegramas: Enviar por meio de e-mail institucional uma solicitação de envio para o e-mail < servicodecorreios.gpcaad@id.uff.br >, contendo dados do setor remetente, do destinatário e a mensagem a ser enviada.
• Habilitação de postagem fora da sede: As unidades fora da sede (Niterói) poderão solicitar habilitação de postagem. A solicitação deverá ser encaminhada pelo e-mail institucional para o e-mail do serviço de Correios do Protocolo Geral < servicodecorreios.gpcaad@id.uff.br >, contendo os dados do setor remetente, destinatário, o tipo de postagem e a autorização da chefia. Será enviado, pelo serviço de Correios, o código de postagem a ser utilizado na agência dos Correios próxima à Unidade fora da sede.

Documentos/Formulários

guia_de_encaminhamento_de_correspondencia_postal manual_de_procedimentos_de_postagem_ret

3. Prazo máximo para realização do serviço

3 dias úteis

Setor responsável pelo serviço

Gerência Plena de Comunicações Administrativas (Protocolo Geral)

Dias e horários de atendimento

De segunda à sexta-feira, de 09:00 às 17:00, observado o calendário administrativo da UFF