Serviço
Inscrições online
O que é?
O Sistema de Inscrição Online da Proex tem o objetivo de oferecer um meio fácil e rápido para as inscrições de participantes das atividades de extensão oferecidas pela UFF, além de facilitar toda a administração necessária para um evento presencial ou online.
Um dos principais produtos oferecidos pelo sistema são os certificados (www.extensao.uff.br/certificado) que podem ser baixados pelos próprios participantes após a confirmação de suas presenças.
O sistema oferece também relatórios, Qr-codes de links, gráficos, páginas de promoção da atividade, recibo de inscrições, entre outros.
Quem pode utilizar?
Modalidade de Atendimento
Etapas para realização do serviço
1. Principais etapas do serviço
I - Para solicitar a criação da inscrição online para uma atividade
a) Solicitação de Acesso:
O coordenador da ação deverá enviar e-mail para inscricaoonline.proex@id.uff.br, incluindo nome, departamento e SIAPE, solicitando links e informações de acesso.
b) Cadastro no sistema:
Após recebimento do link de cadastro, por e-mail, o coordenador deverá acessar o link e cadastrar-se, fornecendo dados adicionais, se necessário.
c) Para acessar o sistema, o coordenador deverá:
-
- Acessar https://www.proex.uff.br/admin;
- Preencher os campos CPF e senha.
A senha será criada durante o primeiro acesso;
- Clicar em “Entrar”.
d) Recuperação de Senha:
Se redirecionado para a página da Extensão no site da UFF, peça a exclusão da senha enviando dados para inscricaoonline.proex@id.uff.br
II - Cadastro prévio da atividade pelo Coordenador da Ação de Extensão no Sistema
O coordenador da ação, através do acesso ao site https://www.proex.uff.br/admin, deverá solicitar cadastro de Atividade, sendo necessário ficar atento às regras abaixo:
a) O cadastro da Ação de extensão ao qual a inscrição será vinculada no Sistema de Ações de Extensão (Siaex) deverá estar regularizado, sem pendências e vinculado a um edital do ano corrente;
b) O coordenador só pode criar um único link por vez;
c) O formulário somente permite o cadastramento de atividades programadas para, pelo menos, 10 dias após a data de submissão da solicitação no Sistema de Inscrição Online.
d) A data limite para o término das inscrições online deve ser a data de início da atividade.
III - Procedimento para inscrever a atividade no sistema:
a) Solicitação de Abertura:
-
- Clicar em “Solicitações de Abertura de Inscrições Online”;
- Clicar em “Adicionar”.
b) Preenchimento do Formulário:
- Clicar no link “Clique aqui para Preencher o Formulário”;
- Inserir as informações da atividade;
- Clicar em “Submeter a proposta para avaliação”.
c) Acompanhamento da Liberação:
Acompanhar o status da liberação da proposta.
2. Requisitos, documentos e informações necessárias
Coordenadores: estarem cadastrados como administradores no sistema de inscrição da Proex;
Usuários: estarem inscritos em alguma atividade oferecida pelo sistema de inscrição.
Documentos:
A proposta cadastrada no Sistema de Ações de Extensão (Siaex) deve estar aprovada, sem pendências.
Documentos/Formulários
3. Prazo máximo para realização do serviço
5 dias úteis após requerimento via e-mail.Setor responsável pelo serviço
Coordenação de Registro, Bolsas e Auxílios- inscricaoonline.proex@id.uff.br
- (21) 2629-5518
- https://www.proex.uff.br/admin