Serviço
Cerimonial
O que é?
Solicitação de serviços de cerimonial para eventos oficiais protocolares e elaboração de roteiros para eventos não protocolares.
A participação do cerimonial da UFF destina-se exclusivamente aos eventos oficiais protocolares: posse, inauguração, entregas de título e assinatura de convênios.
Para os eventos não protocolares (congressos, cursos, simpósios, palestras, encontros, semana acadêmica, workshop, treinamentos, entre outros) elaboramos o roteiro de cerimônia de abertura, além de prestar consultoria para o coordenador(a) e locutor(a) do evento. Basta preencher o formulário e agendar uma reunião com a equipe de cerimonial da Superintendência de Comunicação Social.
Quem pode utilizar?
Modalidade de Atendimento
Etapas para realização do serviço
1. Principais etapas do serviço
1. O solicitante entra em contato via e-mail ou telefone para verificar a disponibilidade da agenda de atendimento da equipe do Cerimonial;
2. De acordo com a disponibilidade da agenda, a equipe retorna o contato em até 48h informando se poderá atender ou não à solicitação;
3. Em caso de deferimento de solicitação de cerimonial, envia-se um formulário a ser preenchido com as informações do evento para a elaboração do roteiro da cerimônia;
4. Após a elaboração do roteiro pela equipe do Cerimonial, envia-se o mesmo para revisão final dos organizadores do evento;
5. Realização do evento.
2. Requisitos, documentos e informações necessárias
A solicitação, tanto para eventos oficiais protocolares quanto para eventos não protocolares, deve ser feita com antecedência mínima de 10 dias à data do evento pelo e-mail cerimonial.scs@id.uff.br, para que seja possível a elaboração prévia do roteiro e verificação da disponibilidade da equipe do Cerimonial.
Documentos/Formulários
3. Prazo máximo para realização do serviço
A solicitação deve ser realizada com antecedência mínima de 10 dias.Setor responsável pelo serviço
Superintendência de Comunicação Social- cerimonial.scs@id.uff.br
- 21 2629-5549