Serviço
Assessoria Técnica em arquivos
O que é?
Orientação sobre o uso dos instrumentos de gestão de documentos , com vistas à organização, classificação e destinação dos documentos arquivísticos acumulados (em qualquer suporte) nas unidades acadêmicas e administrativas da UFF.
Tem como finalidade promover a gestão de documentos na Universidade a partir da orientação sobre o uso dos instrumentos legalmente aprovados, com vistas à organização, classificação e destinação dos documentos arquivísticos (transferência, recolhimento ou eliminação).
Quem pode utilizar?
Modalidade de Atendimento
Etapas para realização do serviço
1. Principais etapas do serviço
Verificar o portal de editais da UFF e cronograma do edital aberto;
Verificar os procedimentos estabelecidos no edital;
Preencher os formulários indicados pelo edital de seleção vigente;
Realização de visita técnica pela equipe da CAR/SDC para elaboração de diagnóstico do acervo da unidade solicitante selecionada em edital;
Acompanhamento pela equipe da CAR/SDC do tratamento dos documentos do arquivo da unidade solicitante por período estabelecido em edital.
A conclusão da assessoria técnica em arquivos se dará com a finalização da classificação e organização dos documentos na unidade solicitante, a destinação à eliminação ou guarda dos documentos e com a entrega do termo de conclusão da assessoria técnica em arquivos.
2. Requisitos, documentos e informações necessárias
Acessar o site da Coordenação de Arquivos (CAR) e verificar os procedimentos vigentes.
ORIENTAÇÕES GERAIS:
A unidade solicitante deve ter um servidor do quadro permenente para responder formalmente pela assessoria técnica em arquivos ;
Inscrever-se via e-mail institucional do setor (@id.uff.br);
Ter servidor, colaborador ou estagiário disponível para a realização das atividades técnicas na unidade solicitante;
Os servidores, colaborador ou estagiário responsável pela execução das atividades técnicas na unidade solicitante deverá ter disponibilidade para participar do treinamento para assessoria técnica;
Preencher os formulários indicados pelo edital de seleção vigente;
Não possuir arquivista em exercício na unidade solicitante;
Finalizada a assessoria e que sejam transferidos e recolhidos documentos à CAR/SDC, as unidades produtoras poderão solicitar para empréstimo ou consulta os documentos a qualquer momento.
A unidade solicitante é a responsável pela documentação por ela produzida e/ou recebida.
Documentos/Formulários
3. Prazo máximo para realização do serviço
Estabelecido por edital de Assessoria técnica em arquivosSetor responsável pelo serviço
Superintendência de Documentação- sain.car.sdc@id.uff.br
- http://www.arquivos.uff.br