Processo

Autorização para dirigir veículo oficial

O que é?

Processo de autorização/renovação da autorização para dirigir veículos oficiais por servidores da UFF.

Base de Conhecimento

Termo de Homologação

Como se faz? (Passo a passo)

1. Acesse o sistema SEI em https://sei.uff.br/sei

2. Preencha o campo login com seu CPF e o campo senha com a senha do IdUFF.

3. Crie um Processo tipo: Patrimônio: Autorização para Dirigir Veículo Oficial (Saiba como)

3.1 Preencha os campos da seguinte maneira:

Especificação: Não precisa preencher;
Interessados: Nome do Servidor;
Nível de Acesso: Público;
Observações desta unidade: Não precisa preencher;

3.2 Clique em Salvar.

4. Clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento Solicitação para dirigir veículo oficial (Saiba como)

4.1 Preencha os campos da seguinte maneira:

Texto inicial: Selecione a opção Nenhum;
Descrição: Não precisa preencher;
Interessados: Não precisa preencher;
Classificação por assunto: Não precisa preencher;
Observações desta unidade: Não precisa preencher;
Nível de Acesso: Restrito
Hipótese Legal: Selecionar “Informação Pessoal (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)”;

4.2 Clique em Confirmar dados.

4.3 Clique em Editar Conteúdo. Preencha o documento e clique em salvar.

4.4 Clique em Assinar Documento. Confira se seu Cargo está correto, digite sua senha Iduff e clique em Assinar.

5. O gestor máximo da unidade (Superintendente,Diretor de unidade, Pró-Reitor)* também deve assinar o Requerimento.

5.1 Crie um bloco de assinatura preenchendo o campo Unidades para Disponibilização com a unidade de lotação do gestor máximo (saiba como). Depois de criar o bloco, é necessário disponibilizá-lo para que o documento se torne visível para assinatura.

6. Clique em Incluir documento e escolha o tipo do documento Termo de responsabilidade por condução de veículo (Saiba como)

6.1 Preencha os campos da seguinte maneira:

Texto inicial: Selecione a opção Nenhum;
Descrição: Não precisa preencher;
Interessados: Não precisa preencher;
Classificação por assunto: Não precisa preencher;
Observações desta unidade: Não precisa preencher;
Nível de Acesso: Restrito CHECAR
Hipótese Legal: Selecionar “Informação Pessoal (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)”;

6.2 Clique em Confirmar dados.

6.3 Clique em Editar Conteúdo. Preencha o documento e clique em salvar (Saiba como).

6.4 Clique em Assinar Documento. Confira se seu Cargo está correto, digite sua senha Iduff e clique em Assinar.

7. Clique em Incluir documento e escolha o tipo de documento “Externo”.

7.1 Preencha os campos da seguinte maneira:

Tipo de documento: CNH
Data:Data da emissão do documento
Número/nome na árvore: Não precisa preencher;
Formato:
1) Nato-digital: Para documento criado originariamente em meio eletrônico.
2) Digitalizado nesta Unidade: Para documento digitalizado.

** Tipo de Conferência:Cópia Simples
Remetente: Não precisa preencher;
Interessado: Não precisa preencher; ;
Classificação por assunto: Não precisa preencher;
Observações desta unidade: Não precisa preencher;
Nível de acesso:Restrito
Hipótese legal:Selecionar “Informação pessoal (Art. 31 da lei 12.527/2011)”​;

7.2 Clique em Escolher Arquivo e faça o upload do documento;

7.3 Clique em Confirmar Dados</strong>;

8. Repetir a operação “Incluir documento/ tipo externo” para a certidão de nada consta de infração de trânsito</strong>;

9. Clique em Enviar Processo e selecione a unidade CTSL/SOMA. Em seguida, clique no botão Enviar.

Aguarde o e-mail de confirmação com orientações para retirar a carteirinha.

* No caso e um Diretor de Unidade ou Pró-Reitor ser o solicitante, é necessário que o formulário seja assinado também pelo Reitor.

Documentos

  • Solicitação para dirigir veículo oficial;
  • Termo de Responsabilidade por Condução de Veículos Oficiais;
  • Carteira Nacional de Habilitação (CNH) - digitalizada e cópia simples;
  • Comprovante de residência atualizado - digitalizada e cópia simples; e
  • Certidão de Nada Consta de Infração de Trânsito.

Informações importantes

  • Lei nº 9.327, de 9 de dezembro de 1996;
  • Instrução Normativa nº 183, de 8 de setembro de 1986;
  • Instrução Normativa nº 3, de 15 de maio de 2008;
  • Norma de Serviço UFF nº 480, de 21 de julho de 1997;
  • Instrução de Serviço SOMA nº 1, de 14 de fevereiro de 2020.
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