O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) esteve presente na UFF no dia 03 de maio de 2023, representado pelo Conselheiro Claudio Muniz, com o objetivo de prestar orientações técnicas para a equipe da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) e da Superintendência de Arquitetura Engenharia e Patrimônio (SAEP) que estão desenvolvendo o projeto de organização do acervo de plantas e projetos de arquitetura e engenharia da UFF desde setembro de 2022. Na visita, também estiveram presentes: Mario Campos (CAR/SDC), Júlio Rogério Ferreira da Silva (Superintendente SAEP). Camilla de Aquino (Coordenadora CAR/SDC), José Luiz Vieira (SAEP), Felipe Chagas (CAR/SDC) e Marcos Vinicius Andrade (SDC).
Até o momento, já foram organizados e indexados mais de 3 mil plantas de projeto de arquitetura e engenharia da SAEP. Ainda há muito o que realizar ao longo deste projeto, que abarcará também a organização e indexação dos documentos digitais, que a princípio somam mais de 12 mil arquivos digitais.
O Conselheiro Claudio Muniz apontou que a UFF está no caminho certo quanto ao desenvolvimento do projeto de organização deste acervo e destacou a importância de se preservar e divulgar a memória da construção da instituição.
O projeto conta com a participação de bolsistas do curso de graduação de Arquivologia, 3 arquivistas da CAR/SDC e a equipe da SAEP.