A Divisão de Controle Patrimonial (DCP/CAP) da Coordenação de Administração Patrimonial (CAP) da Prefeitura Universitária (Preuni) realizará, junto às unidades, o maior inventário de bens móveis da história da UFF.
Entre 12 de fevereiro e 31 de julho, a plataforma virtual para realização do inventário estará aberta para classificação dos bens. O programa, de grande porte, abarcará todos os setores da Universidade, cujos agentes patrimoniais já foram treinados para operar o sistema e possuem um grande desafio à frente. Diante disso, além do suporte de rotina, foi criado um canal no aplicativo whatsapp para troca de ideias, esclarecimento de dúvidas e assessoramento dos trabalhos. O agente patrimonial interessado deve requerer acesso ao canal enviando mensagem para o número (21) 99556-9096.
A elaboração da plataforma foi viabilizada através de recursos do PDI-2014 e de uma estreita parceria entre a CAP e a Superintendência de Tecnologia de Informação, aliando o conhecimento técnico e contábil da Coordenação de Patrimônio e o know-how tecnológico da equipe da STI. A metodologia utilizada pelo sistema é inovadora, sendo, inclusive, objeto de estudo para copyright.
Entre as funcionalidades do programa, encontram-se a possibilidade de regularização de bens não tombados, atualização dos cadastros dos bens e a alocação correta destes nas respectivas unidades responsáveis, com geração de relatórios e indicadores especialmente criados para o sistema.
As unidades que ainda não designaram seus agentes patrimoniais deverão fazê-lo o mais brevemente possível, pois apenas os servidores investidos nessa função poderão utilizar a ferramenta do Inventário On-line e atualizar a relação de bens móveis de sua unidade, que impactará o balanço patrimonial da Universidade e atenderá às exigências dos órgãos de controle.
O vídeo das aulas do curso, gravado pela equipe da Unitevê, será disponibilizado brevemente no site do Patrimônio http://www.patrimonio.uff.br/. Outras informações poderão ser obtidas no telefone (21) 2629-2526, pelos e-mails carlosbelmont@preuni.uff.br / igor@preuni.uff.br ou pelo whatsapp (21) 99556-9096.