A gestão da Universidade Federal Fluminense (UFF), por meio da Superintendência de Documentação (SDC), deu novos passos na preservação da memória institucional, modernização de processos e ampliação do acesso ao conhecimento. Em 2024, ações inovadoras conectaram o passado e o futuro da Universidade, com destaque para a recuperação de documentos históricos, a integração a redes globais de ciência aberta e a implementação de ferramentas digitais que potencializam o ensino, a pesquisa e a extensão.
“O trato responsável com a informação, a preservação e democratização da memória, bem como a modernização de processos documentais são pilares estratégicos para o desenvolvimento institucional da UFF. Essas ações fortalecem a nossa capacidade de integrar passado e futuro, promovendo um impacto direto na excelência acadêmica,” destacou o reitor da UFF, Antonio Claudio Lucas da Nóbrega.
Organização e preservação documental
Em 2024, a Universidade deu passos significativos na organização e preservação de seus acervos históricos e institucionais. Mais de 7.000 plantas de engenharia e arquitetura dos campi foram reorganizadas e recuperadas, enquanto 2.000 caixas de documentos, totalizando 327,24 metros lineares, foram devidamente descartadas de maneira legal e sem perda informacional. A digitalização de 80.871 MB de documentos ampliou o acesso à informação, fortalecendo a gestão documental da Universidade.
Além disso, cerca de 1.000 fotos históricas das faculdades isoladas foram disponibilizadas, promovendo a valorização da memória institucional da UFF. A reformulação do site institucional contou com apoio estratégico na gestão da informação, enquanto 390 Boletins de Serviço foram publicados, com melhorias nos fluxos de análise e previsão de um curso de capacitação para 2025.
Transformação digital e internacionalização
A UFF foi pioneira na adesão à Declaração Internacional de Barcelona para Ciência Aberta e liderou iniciativas de integração digital, como a conexão do Repositório Institucional ao Portal de Periódicos da CAPES e à Rede Federada de Repositórios da América Latina (LA Referencia). Pela primeira vez, a produção científica da UFF foi incluída no Portal eduCAPES, fortalecendo o acesso a materiais educacionais de qualidade.
A Instituição também se destacou na participação da Semana Internacional de Acesso Aberto, promovendo conexões globais de conhecimento e ampliando a transparência ao incluir no Repositório Institucional (RiUFF) teses e dissertações defendidas em instituições internacionais e cujo diploma foi reconhecido pela UFF.
Apoio ao ensino, pesquisa e extensão
Para fortalecer o ensino e a pesquisa, foram adquiridos mais de 800 títulos e 2.500 exemplares destinados à graduação e pós-graduação. Além disso, a UFF ofereceu oportunidades práticas para quase 100 estudantes que realizaram estágios em atividades vinculadas à gestão documental e ao apoio acadêmico. Outros destaques incluem a execução de cinco projetos de extensão, apoio a dezenas de outros e a realização de mais de 16 mil empréstimos nas bibliotecas.
“Nosso trabalho na Superintendência de Documentação reflete a missão da gestão da UFF de integrar inovação, memória, transparência e inclusão. Cada projeto desenvolvido busca atender às demandas da comunidade acadêmica e promover impactos significativos na formação e produção científica,” ressaltou a superintendente de Documentação, Debora Nascimento.
