A Superintendência de Documentação, por meio da Comissão permanente de avaliação de documentos disponibilizou recomendações para o tratamento de documentos produzidos em plataformas acdêmicas digitais na UFF. Confira abaixo o conteúdo:
A pandemia do novo coronavírus intensificou a produção de documentos em meio digital na UFF. A atividade de ensino da UFF precisou se adaptar a este momento e, consequentemente, os documentos de arquivo passaram por mudanças no que diz respeito à sua produção.
Dessa forma, a proposta a seguir tem o objetivo de minimizar as perdas dos registros das atividades acadêmicas produzidos em plataformas digitais (provas, trabalho, notas, frequência, etc.) realizados no período do trabalho remoto. Ressalta-se, portanto, que não é a solução definitiva do problema e que o envolvimento de todos é essencial para a gestão de documentos da UFF.
- Recomendamos consultar a Resolução nº 156/2020 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPEx), do dia 12 de junho de 2020, para maiores esclarecimentos acerca da execução de atividades acadêmicas emergenciais.
- Recomendamos que os docentes continuem a registrar suas atividades e não se esqueçam de datá-los e assiná-los.
- Recomendamos que os registros relacionados às atividades acadêmicas em plataformas digitais sejam compartilhados com os setores competentes.
- Recomendamos que os documentos digitais não sejam eliminados até que sejam cumpridos os prazos de guarda e destinação legalmente estabelecidos.
- Recomendamos utilizar preferencialmente as plataformas Google Classroom ou Moodle como recurso digital para viabilizar as atividades acadêmicas.
- Recomendamos criar novas salas de aula virtuais a cada semestre, mantendo as anteriores ativas até que as informações nelas contidas sejam migradas para outras formas de registro.
Outras informações sobre Educação e Tecnologias Digitais na UFF estão disponíveis em: https://cutt.ly/JhSz4Ld
Documento aprovado em Reunião Extraordinária da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Universidade Federal Fluminense (CPAD/UFF) em 14 de dezembro de 2020.
CAMILLA FERNANDES DE AQUINO (CAR/SDC), Arquivista, SIAPE nº 2870033
Presidente da CPAD/UFF
Membros:
DENIZE LAUREANO ROCHA (CAR/SDC), Arquivista, SIAPE nº 2424964
GISELE DA CRUZ G. GONZAGA (GPCA/PROAD), Téc. em Arquivo, SIAPE nº 2883628
IVANA P. T. SIMÕES (DCCD/DAE/PROGRAD), Téc. em Arquivo, SIAPE nº 1465370
JULIANA LEONICIO SALES DE OLIVEIRA (CAR/SDC), Arquivista, SIAPE nº 3138764
KENEA DOS SANTOS RODRIGUES (CAR/SDC), Arquivista, SIAPE nº 2731011
LEONARDO DE MELO SILVA (CAR/SDC), Arquivista, SIAPE nº 1968696
SILVIA DE ARAUJO COUTINHO (GPCA/AD), Arquivista, SIAPE nº 1692880