A Instrução de Serviço PROEX nº 01, publicada em 04 de maio de 2018, dispõe sobre a autorização de uso de imagem e voz das ações de extensão, em suas diversas modalidades (programas, projetos, cursos, eventos e prestação de serviços), e em produtos acadêmicos por elas gerados.
O coordenador da ação de extensão deverá providenciar as autorizações para os participantes das ações, conforme formulário específico, disponível no anexo da Instrução de Serviço.
Para ações de extensão, nas modalidades de curso e evento, o formulário de inscrição deverá trazer a seguinte informação: “Ao se inscrever, o interessado reconhece estar ciente de que a Universidade Federal Fluminense poderá utilizar as imagens e vozes geradas a partir desta ação extensionista, para os fins previstos no Art. 3º da Instrução de Serviço PROEX nº 01/2018, de 04/05/2018.”