Para melhor atender às necessidades das Direções de Unidades acerca da tramitação do processo de Dispensa de Disciplina, implantado no SEI em 01 de setembro, foram criadas unidades virtuais no sistema para concentrar o pessoal docente (coordenadores de curso) e o pessoal técnico-administrativo que atende a cada Coordenação de Curso de Graduação da UFF. Tal medida possibilitará a remessa de processos diretamente para a Coordenação de Curso, sem a intermediação da Direção de Unidade (lotação formal destes servidores).
As unidades virtuais de cada Coordenação de Curso receberão a alocação de coordenadores, técnico-administrativos e colaboradores a partir das permissões já constantes do Sistema Acadêmico, e poderão ser atualizadas/alteradas mediante comunicação ao atendimento@id.uff.br a partir do dia 23/10/2020.
É importante ressaltar que a Comissão do SEI orienta que os processos pessoais dos servidores que atendem às Coordenações sejam abertos na lotação oficial destes (as Unidades de Ensino).
As atualizações decorrentes de mudanças tanto no Sistema como no material do processo de dispensa de disciplinas serão implantadas até 23 de outubro de 2020 e poderão ser consultadas na página http://www.uff.br/?q=processo/dispensa-de-disciplinas.
Processos novos no SEI
Dando continuidade aos esforços para a reorientação de procedimentos da graduação até então realizados de forma presencial, e buscando atender ao cronograma de atividades previsto na Decisão CEPEx º 111/2020, que trata da reorganização dos Calendários Escolar e Administrativo de 2020, novos processos serão implantados na plataforma eletrônica em 23.10, a saber:
- Rematrícula
- Reingresso sem Concurso – Revinculação para Curso afim
- Disciplina Isolada
- Transferência Interinstitucional
- Transferência Obrigatória (ex officio)
Isso possibilitará o início da abertura dos processos para 2020.2 no dia 26 de outubro, conforme estabelecido nos itens 7 e 11 do Calendário Escolar, e o retorno no limite colocado no item 10 do Calendário Administrativo.
As Instruções serão publicadas em momento oportuno próximo à data de implantação do Sistema e ficarão disponíveis tanto na página do processo, que entrará em http://www.uff.br/?q=material-de-apoio-sei, como na seção Documentos Importantes da página da PROGRAD.