A Instrução de Serviço nº 006/2020 da PROGEPE, publicada no Boletim de Serviço N.º 58 de 01/04/2020, determina algumas alterações quanto ao controle de frequência dos servidores durante o período de trabalho remoto na UFF. Dentre elas:
Será necessário que o servidor faça uma solicitação diária no Sistema Velti, escolhendo a justificativa “Serviço Externo, IN 27, 25/03/2020.” A chefia, então, poderá aceitar as solicitações em lote ou de maneira individual. Tais solicitações podem ser feitas, inclusive, para abranger retroativamente os dias de trabalho remoto que correspondem ao período posterior à publicação da IS nº 004/2020 da PROGEPE.
No entanto, o controle de frequência em papel será mantido concomitantemente com o controle de frequência no sistema eletrônico. No último dia de vigência da IS nº 004, que determina o período de trabalho remoto, o servidor deverá escanear a folha de ponto e anexá-la ao Velti com a mesma justificativa citada anteriormente. Essa folha ficará sob responsabilidade do setor de lotação, devidamente assinada pela chefia imediata.
Quanto aos servidores que já tinham débitos no sistema antes do período do COVID-19: quando for retomada a rotina de trabalho presencial, estes terão um mês para compensar o saldo de horas.
Nos arquivos em anexo você encontra o passo a passo para realizar a solicitação diária no sistema Velti. Confira!
OBS:Folha de ponto
Em anexo, disponibilizamos um documento editável no Word para que o servidor possa realizar seu registro diário. Ele pode ser transformado em PDF e inserido no sistema.
A folha de ponto manual deve ser anexada ao sistema Velti no último dia de trabalho remoto, mesmo sem a assinatura da chefia imediata.
Depois, no primeiro dia de retorno às atividades presenciais, ela deverá ser impressa e assinada pela chefia para arquivamento físico no setor.