A Pró-reitoria de assuntos estudantis vem prestar alguns esclarecimentos à comunidade discente visando total transparência sobre os procedimentos e etapas que envolvem cada bolsa e auxílio.
A Proaes recebeu mais de 8 mil inscrições para os editais no. 01, 02, 03, 04, 05, 06 e 07 de 2023 cuja data final da última prorrogação das inscrições foi 23 de dezembro de 2022. Essas inscrições são avaliadas por uma equipe de 25 assistentes sociais (17 da Proaes e 8 colaboradores) que, a fim de ampliar ao máximo as possibilidades de inclusão de documentos ou regularização de situações pendentes, incluiu em suas etapas a fase de reconsideração, além da fase de recursos que é obrigatória por lei. Dessa forma, o processo integral de apreciação das candidaturas conta com as seguintes etapas:
1. Inscrição
2. Análise pela equipe de assistentes sociais de todo material documental recebido nas inscrições
3. Resultado preliminar (inscrições deferidas e indeferidas após análise documental)
4. Período de reconsideração (prazo para os indeferidos verificarem as pendências e responderem no sisbol com inclusão de documentos ou esclarecimentos para reavaliação)
5. Avaliação da reconsideração pela equipe de assistentes sociais
6. Resultado da reconsideração
7. Prazo de recurso
8. Avaliação dos recursos
9. Resultado final
10. Assinatura do termo de compromisso discente
11. Preparação de folhas de pagamento de cada bolsa e auxílio pela equipe da Proaes
12. Pagamento (após liberação do MEC e trâmites internos para ordem de pagamento e depósito em conta)
Este é o quadro completo das etapas de concessão de uma bolsa ou auxílio para seguir os parâmetros de verificação das condições socioeconômicas definidas pelo Pnaes.
Por isso, nos editais 01, 02, 03, 04, 05, 06 e 07 de 2023 há os seguintes parágrafos, logo abaixo de cada cronograma:
“A divulgação da data para o Resultado Preliminar será publicada no dia 30/01/2023
no seguinte endereço eletrônico:
http://www.uff.br/?q=grupo/assuntos-estudantis
Já as datas previstas para os Resultados da Reconsideração, do Recurso e do Resultado
final serão divulgadas na data prevista para o resultado preliminar no seguinte endereço
eletrônico: http://www.uff.br/?q=grupo/assuntos-estudantis “
Sendo assim, cumprimos rigorosamente o previsto pelos editais no tocante à divulgação.
Ainda que tenhamos cumprido o previsto em edital, estamos trabalhando para aprimorar e otimizar esse sistema de modo a torná-lo mais simples, claro e eficiente. Por isso, durante o ano de 2023, desenvolveremos um estudo para diagnóstico dos problemas e construção dialogada e partilhada de soluções. Almejamos que os próximos editais possam trazer os avanços desse processo mais coletivo.
Por fim, ressaltamos que prorrogamos os editais que venciam em dezembro de 2022 para que não ocorresse descontinuidade nos pagamentos para estudantes contemplados (as/es).
Tenham certeza que vocês são prioridade para a Proaes e toda a equipe está atuando com o objetivo de finalizar todas as etapas dos editais em avaliação para a realização do pagamento em abril.
Contamos com a compreensão e estamos à disposição para quaisquer dúvidas. Não hesitem em nos contatar por email.