A construção de uma universidade pública cada vez mais eficiente, transparente e alinhada às demandas sociais passa por iniciativas que aprimoram sua gestão e governança. Na UFF, esse avanço tem sido impulsionado pela gestão da universidade por meio da atuação da Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan), que consolidou avanços importantes nos últimos dois anos. Entre os destaques estão o índice iESGo, que reflete a governança institucional e as ações de sustentabilidade, a criação do Orçamento Participativo e a normatização de processos internos essenciais para a universidade.
“Nosso objetivo é avançar na construção coletiva e democrática de uma universidade cada vez mais eficiente, responsável e transparente. O fortalecimento da governança, a ampliação da participação da comunidade acadêmica e a gestão responsável dos recursos são pilares fundamentais dessa gestão. O Orçamento Participativo e as novas diretrizes institucionais consolidam esse esforço, promovendo uma universidade mais integrada e comprometida com sua missão”, destaca o reitor, prof. Antonio Claudio da Nóbrega
A UFF alcançou a melhor avaliação entre as Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) do estado no Índice Integrado de Governança e Sustentabilidade Organizacional (iESGo), criado pelo Tribunal de Contas da União (TCU). A universidade obteve um resultado expressivo de 0,73, superando a UFRJ (0,46), a UFRRJ (0,35) e a UNIRIO (0,31). O indicador reflete a qualidade da governança e das ações institucionais voltadas à gestão pública e à sustentabilidade.
Outro avanço de grande relevância foi a criação do Orçamento Participativo, uma prática diferenciada no contexto das IFES. A gestão da Universidade desenvolveu um modelo que efetivamente envolve servidores técnico-administrativos, docentes e estudantes na construção de projetos voltados ao Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). Durante sua implementação, foram realizadas audiências públicas, votações e debates no Conselho Universitário (CUV) para garantir a participação ativa da comunidade acadêmica na tomada de decisões orçamentárias. O programa, que possui realização bianual, realizou 2 audiências, um curso de formação, e obteve a submissão de 22 projetos com a votação de cerca de 1.300 membros da universidade.
Além do avanço na governança e na transparência orçamentária, a Proplan também tem atuado na normatização e no aperfeiçoamento dos processos internos. Nos últimos dois anos, houve avanços na elaboração de normativas sobre a relação com a Fundação Euclides da Cunha, o recredenciamento institucional, a gestão de riscos e os planos institucionais. Também foram aprimoradas as regras para controle orçamentário, execução financeira e inventário patrimonial, além da assessoria a projetos institucionais.
Na área de integridade podemos destacar a criação da Corregedoria Setorial (um avanço em termos de sistema de correição, peça fundamental da integridade) além do Comitê de Gestão da Integridade (CGI), que articula os diferentes setores envolvidos com controle interno na UFF como a área de Auditoria, Comitê de Ética, Ouvidoria dentre outros, voltados para articulação das políticas de transparência, integridade e riscos na UFF. A busca pela integração e planejamento passa diretamente pelo envolvimento da alta gestão. Por isso são realizadas anualmente encontros de avaliação e planejamento integrado (EnIAP) com todos e todas Pró-reitorias e Superintendências.
“Todas as ações implementadas na PROPLAN demonstram o comprometimento da Reitoria com a transparência e a eficiência na gestão dos recursos públicos, além de um grande profissionalismo de todos os servidores técnicos envolvidos. Avançamos muito em diferentes frentes, e seguiremos com a ampliação das ações de transparência, integridade e eficiência na gestão pública”, destaca o Pró-reitor de Planejamento, Júlio Andrade