Caros servidores técnico-administrativos da UFF e respectivas chefias;
Viemos trazer uma importante novidade para os procedimentos relativos às Avaliações de Desempenho.
Como foi divulgado, recentemente, a UFF lançou a Certificação Digital para viabilizar a assinatura de documentos digitais. Essa assinatura digital também poderá ser utilizada nos formulários avaliativos e Planos de Trabalho. As orientações para a adoção da ferramenta estão disponíveis neste link.
A fundamental vantagem desta nova forma de assinar um documento é que ela possui a certificação que confere validade jurídica à assinatura.
Assim, além de lembrar que as devoluções das avaliações com vigência em dezembro/2020 deverão ocorrer no período entre 07 e 10/12/20, recomendamos que os documentos correspondentes sejam, preferencialmente, validados com o uso da certificação adotada pela UFF, para assinaturas digitais, ou outra de mesma natureza, com a qual servidor e chefia se sintam mais familiarizados.
O objetivo desta recomendação é favorecer a prática do uso dessa ferramenta, considerando a provável obrigatoriedade de seu uso, em futuro próximo, para as assinaturas em documentos avaliativos.
Vale ressaltar que as chefias que enviarem formulários contendo todas as assinaturas digitais, devidamente certificadas, estarão dispensadas de apresentar as respectivas versões físicas no retorno da UFF às atividades presenciais.
Aproveitamos para reforçar a necessidade de nos enviarem os formulários através de e-mails individuais, em que cada arquivo seja identificado pelo nome completo do servidor a que se referir.
Lembramos, mais uma vez, que compete às chefias imediatas a promoção das avaliações e, ao servidor, o acompanhamento deste procedimento. Além disso, os formulários devem ser escaneados e encaminhados por essas chefias, ao endereço: adcovid19.progepe@id.uff.br, o qual foi reservado apenas para o recebimento desses formulários, sendo devolvido qualquer outro tipo de mensagem.
Quaisquer esclarecimentos sobre os procedimentos relativos à avaliação de desempenho e seus desdobramentos poderão ser obtidos junto à DGD/CPTA, pelo e-mail: dgd.cpta.progepe@id.uff.br.