Início do ano é tempo de planejar o que vem pela frente, reduzir as incertezas e entregar resultados. E isso vale para qualquer servidor. Ocupantes de funções de direção na UFF por atribuição legal têm de pensar em diferentes níveis organizacionais, em especial a dimensão tática e estratégica. Aléḿ do arcabouço normativo, existe farta documentação prescritiva que compartilha diretrizes e baliza linhas de ação, além de boas práticas no planejamento. Aqui sintetizamos em dicas que fazem a diferença! Confira a seguir:
#Dica 1: Planeje-se com base no PDI
O Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) é o grande norteador do planejamento na universidade em todos os níveis. O documento traz uma visão macro da instituição, englobando as principais perspectivas e objetivos da alta gestão. Além de fundamental nos processos de avaliação institucional (da universidade, de cursos de graduação e de cursos de pós-graduação), nas auditorias, internas e externas, o documento ainda é balizador para as unidades elaborarem os PDus, tema do nosso próximo tópico.
Aproveite para ler(ou reler) a versão 2023-2027 do PDI da UFF.
#Dica 2: Comece agora o PDU da sua unidade
Melhor organização do setor, agenda de trabalho mais efetiva e tomada de decisões baseada em evidências: a construção do Plano de Desenvolvimento da Unidade (PDU) é o caminho mais adequado para alcançar esses objetivos. Para otimizar a tarefa de elaboração desse documento, veja o Guia Simplificado de Elaboração do PDU, que traz informações pontuais e sucintas para a construção de uma das principais ferramentas de gestão das Unidades Acadêmicas e Administrativas
#Dica 3: Mapeie riscos e adote um comportamento preventivo!
O Plano de Gestão de Risco 2024-2025 já foi aprovado (veja o documento na íntegra) e essa é mais uma oportunidade de reforçar a importância do monitoramento de riscos da sua unidade, entendendo que essa simples ação é essencial para o planejamento da sua área e o fortalecimento da cultura de prevenção na UFF. Quem atua como gestor de riscos, tem atribuições de incluir fatores de riscos no Sistema ForRiscos, elaborar relatórios de acompanhamento e auxiliar na aplicação de salvaguardas que previnem não conformidades e ajudam na eficácia institucional como um todo.
#Dica 4: Colabore com a gestão de integridade
Um dos objetivos do Programa de Integridade da UFF é conscientizar a comunidade acadêmica sobre situações que podem expor a universidade a riscos para a integridade, como fraudes, atos de corrupção, conflitos de interesse e outros. O servidor deve ser o verdadeiro porta-voz dos princípios éticos na Instituição. Por isso, conheça em detalhes o Programa de Integridade e faça a sua parte!
Para mais informações sobre desenvolvimento e planejamento, entre em contato com a Proplan: plin.proplan@id.uff.br
