A estrutura administrativa do sistema de estágio da UFF compreende a Divisão de Estágio, vinculada à PROGRAD, e todas as Coordenações de Estágios das Unidades ou Cursos.
A Divisão de Estágio tem como atribuição:
- Relacionamentos externos com empresas, agentes de integração, órgãos de governo e universidades no que tange a elaboração e celebração de convênios de estágio.
- Realização de eventos, feiras, seminários, encontros de estágios e divulgação de oportunidades.
- Acompanhamento, atualização e controle das informações de estágio no site e sistemas da PROGRAD.
- Relacionamento internos com Unidades de Ensino, Coordenações de Estágios, zelando pelo cumprimento da legislação específica, as normas internas, orientações e gerência de procedimentos de estágios.
- Gerência de seguros para estágios, relações com órgãos internos da universidade, planejamento e gestão do calendário de atividades de estágios, realização de eventos internos.
- Manutenção do manual de estágios e instrumentos padronizados, atualização e controle das informações de estágios, resultados e estatísticas de informações para o MEC.
- Coordenação do Programa de Estágio Interno.
As Coordenações de Estágio das Unidades ou Cursos:
O Coordenador do Curso de Graduação poderá indicar um docente do quadro efetivo como responsável pela coordenação das atividades acadêmicas e de gestão dos assuntos relativos a estágio no âmbito do respectivo curso, a ser denominado Coordenador de Estágio, que também atuará como interlocutor junto às instâncias pertinentes, internas ou externas à UFF.
Os Coordenadores, Vice - Coordenadores ou Coordenadores de Estágio dos Cursos de Graduação, conforme designação do Diretor da Unidade, são responsáveis pela aprovação ou não dos planos de estágios e assinatura dos Termos de Compromisso de Estágio apresentados pelos alunos; bem como da guarda dos documentos de estágio dos respectivos cursos.
Cada Colegiado de Curso pode estabelecer condições adicionais para a realização das atividades de estágio no ambito do curso de graduação, considerando as especificidades da área de formação acadêmica e profissional.