Em virtude da publicação da Instrução de Serviço PROGEPE Nº 004/2020, que regulamenta as rotinas dos servidores e procedimentos internos na UFF para adequação às determinações referentes à emergência de saúde pública decorrente do coronavírus (COVID-19), a PROGRAD informa que:
1. Os setores da Pró-Reitoria, tanto os localizados na sede (2º andar da Reitoria) quanto em outras Unidades (como as UFASA, COSEAC, a CEAD e a Divisão de Prática Discente) funcionarão de segunda a sexta, em dias úteis, das 10 às 16 horas, para evitar a locomoção de pessoas em horários de pico. Serão priorizados o trabalho remoto e os atendimentos por meio eletrônico;
2. Estão suspensas a realização de reuniões presenciais e a realização de colação de grau em grupo nas dependências da Pró-Reitoria;
3. Eventuais atendimentos para entrega de diplomas e certificados já disponíveis ocorrerá mediante agendamento prévio por e-mail protocolo.prograd@id.uff.br
4. Está suspensa a continuidade dos eventos relacionados ao processo seletivo SiSU 2020.1. Outras informações serão divulgadas na página http://www.coseac.uff.br/20201/index.htm
5. Está suspenso o calendário dos processos seletivos ainda não realizados para o preenchimento de vagas nos Programas Acadêmicos cuja gestão superior é feita pela Pró-Reitoria; 6. Está suspensa a abertura de processos administrativos de: revalidação de diplomas de graduação emitidos por estabelecimentos estrangeiros de ensino superior; criação de disciplinas; ajuste curricular; reforma curricular; trancamento especial de matrícula; 7. Os prazos de eventos estabelecidos nos Calendários Escolar e Administrativo de 2020 serão revisados pelo Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPEx), mediante proposta oportunamente encaminhada pela PROGRAD, tão logo as atividades acadêmico-administrativas sejam normalizadas e seja autorizado o início das aulas do 1º semestre letivo de 2020; 8. Para os assuntos referentes à Graduação tratados no âmbito das Unidades Acadêmicas, é sugerida uma organização interna, de modo a evitar aglomerações. Portanto, é recomendável o deslocamento de atendimentos de ordem administrativa para a modalidade online, na medida do possível. Por exemplo: recebimento, por e-mail ou formulário eletrônico, de solicitações de ajustes de inscrições em disciplinas/ alterações no plano de estudos de estudantes. Com relação aos eventos de colação de grau em grupo nas Unidades, recomendamos a sua suspensão ou simplificação (apenas juramento e imposição de grau). Os contatos dos setores da PROGRAD podem ser localizados na página http://www.uff.br/?q=contatos-no-grupo-graduacao . A UFF está acompanhando atentamente a situação que vem se desdobrando de forma muito rápida. As medidas do Gabinete do Reitor, Pró-Reitorias e Superintendências, bem como a atuação do Grupo de Trabalho visam, primordialmente, proteger a comunidade interna de forma responsável e pautada nas leis e normativas, assim contribuindo para o movimento nacional de combate ao Covid-19. A qualquer momento novas recomendações poderão ser divulgadas de acordo com as determinações da autoridade sanitária. Acesse a página da UFF sobre o COVID-19: http://www.uff.br/coronavirus .