Comunicamos a interrupção temporária no primeiro arquivamento de parte dos processos em papel na UFF no período entre 10/04/2023 e 31/07/2023.
Os processos dos setores, normalmente enviados para a Coordenação de Arquivos (CAR/SDC) por meio da GPCA/PROAD (Protocolo Central da Reitoria) com numeração compreendida nos intervalos apresentados na tabela abaixo, não serão recebidos, quando for o primeiro arquivamento, conforme quadro a seguir:
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PROTOCOLO DE ORIGEM |
NÚMERO DE PROTOCOLO |
INTERVALO DE PERÍODO DE GUARDA DA COORDENAÇÃO DE ARQUIVOS |
|---|---|---|
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GPCA (REITORIA) |
23069.0001 até 9.999 23069.50000 até 69.999 23069.89000 até 99.000 |
1970-1985 1996-2023 |
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PRAIA VERMELHA |
23069.10000 até 19.999 |
1996-2006 |
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GRAGOATÁ |
23069.20000 até 29.000 |
1996-2013 |
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ÁREA DA SAÚDE |
23069.30000 até 39.999 |
1996-2017 |
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VALONGUINHO |
23069.40000 até 49.999 |
1996-2012 |
| VOLTA REDONDA | 23069.72000 até 75.999 | ATÉ 2010 |
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HUAP |
23069.77000 até 84.999 |
1996-2006 |
| RIO DAS OSTRAS | 23069.85000 até 88.999 | ATÉ 2013 |
| MACAÉ | 23069.90000 até 94.999 | ATÉ 2004 |
Os processos com numeração que não forem abrangidos nos intervalos mencionados na tabela acima, bem como os processos devolvidos (desarquivados que estão retornando ao arquivamento, ou seja, não trata-se do primeiro arquivamento do processo), continuarão sendo recebidos normalmente, através do Protocolo Central (GPCA).
A medida visa promover as condições adequadas para garantir a eficiência das atividades de gestão de documentos realizadas pela UFF, bem como a conservação, preservação e o acesso dos documentos arquivados.
Os arquivistas de ambas as áreas estão trabalhando para o retorno do serviço o quanto antes.
Contamos com a compreensão da comunidade acadêmica.
Em caso de dúvidas e demais orientações: atendimento.car.sdc@id.uff.br