Processo
Liberação de usuário externo
O que é?
Trata-se de cadastro no SEI destinado ao interessado que participa de processos administrativos, independente de vinculação a determinada pessoa jurídica, para fins de concessão de acesso externo ou assinatura de contratos e outros instrumentos congêneres celebrados com a Universidade. Atualmente, este acesso é concedido apenas para atuação no âmbito dos processos listados a seguir, conforme Material de Apoio disponível.
ATENÇÃO !! Se você é Estudante da UFF e está com matrícula ativa, CPF e e-mail válidos no Sistema Acadêmico – IdUFF, você já foi automaticamente cadastrado como usuário externo no SEI, sendo necessário, apenas, efetuar a recuperação da senha (Leia o item 2.2 do Manual do Peticionamento). O mesmo vale para servidores que também são estudantes ativos da UFF.
- Se você é Representante de Empresa, Instituição de Ensino Superior Privada ou Fundação, é necessário solicitar a abertura de processo para realizar cadastramento de usuário externo. Para isso, execute os passos presentes no passo a passo disponível nesta página.
Setor responsável
Base de Conhecimento
Mapa do processo
Como se faz? (Passo a passo)
Documentos
● Documento de identificação com foto no qual conste CPF;
● Comprovante de Residência (cópia simples);
● Termo de Declaração de Concordância e Veracidade devidamente preenchido e assinado.
Informações importantes
1) A solicitação será avaliada pela unidade interessada na liberação do usuário externo que tem a competência de deferir ou não o processo, dependendo da análise e pertinência da documentação.
2) O usuário deverá ter feito cadastro prévio no site: https://sei.uff.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_avis...
3) É de inteira responsabilidade do usuário externo:
3.1) o sigilo da senha de acesso, não sendo justificada, em qualquer hipótese, alegação de uso indevido;
3.2) a conformidade entre os dados informados no Termo de Declaração de Concordância e Veracidade, preenchendo os campos obrigatórios e anexando a documentação necessária para a solicitação;
3.3) o envio de documentos em PDF e em conformidade com os requisitos estabelecidos (mínimo de 300 dpi);
3.4) a atualização dos dados cadastrais no SEI-UFF;
3.5) as condições de rede de comunicação, o acesso ao provedor de internet e a configuração do equipamento utilizado nas transmissões eletrônicas;
3.6) a conservação dos originais em papel de documentos digitalizados até que decaia o direito da Administração rever os atos praticados no processo, para que, caso solicitado, sejam apresentados à UFF para qualquer tipo de conferência;
3.7) a observância de que os atos praticados em meio eletrônico se consideram realizados no dia e na hora do recebimento pelo SEI, considerando-se tempestivos os atos praticados até às 23 horas e 59 minutos do último dia do prazo, conforme horário oficial de Brasília, independentemente de fuso horário no qual se encontre o usuário externo; e
3.8) a observância dos períodos de manutenção programada do SEI-UFF amplamente divulgados no site oficial da Universidade;
4) Os seguintes processos estão habilitados para atuação de Representante de Empresa, Instituição de Ensino Superior Privada ou Fundação:
Administração Geral: Contratação FEC
Administração Geral: Celebração de Convênio para Concessão de Estágio (Padrão UFF)
Graduação: Registro de Diploma de Instituição de Ensino Superior (IES)
Material: Contratação de Serviços Terceirizados - PROAD
Material: Solicitação de Atestado de Capacidade Técnica por Contrato
Orçamento e Finanças: Liquidação e Pagamento de Medição de Obras e/ou de Serviços de Engenharia
Patrimônio: Fiscalização de obras e de serviços de engenharia
Patrimônio: Permissão de Uso
Patrimônio: Renovação de Permissão de Uso
5) Os seguintes processos estão habilitados para peticionamento por alunos da UFF:
Graduação: Antecipação de colação de grau
Graduação: Cancelamento de Matrícula
Graduação: Correspondência de disciplinas
Graduação: Dispensa de Disciplinas
Graduação: Inclusão de nome social
Graduação: Regime análogo ao excepcional de aprendizagem (Covid-19)
Graduação: Regime excepcional de aprendizagem
Graduação: Reingresso sem Concurso
Graduação: Rematrícula
Graduação: Trancamento de matrícula
Graduação: Trancamento especial de matrícula
Graduação: Segunda via de diploma de graduação
Graduação: Segunda via de histórico de Graduação
Lato Sensu: Emissão de certificado de cursos de pós-graduação na modalidade presencial (sede)
OBS.: Alguns desses processos só estarão disponíveis para peticionamento nos períodos previstos no Calendário Acadêmico.
6) Os seguintes processos estão habilitados para peticionamento por estudantes de outras instituições:
Graduação: Disciplina Isolada
Graduação: Transferência Interinstitucional
Graduação: Transferência Obrigatória (Ex Officio)
Pesquisa: Registro de Patentes, Marcas, Desenhos Industriais e Programas de Computador
7) Os seguintes processos estão habilitados para candidatos a cargos de Docente na UFF:
Pessoal: Nomeação Para Cargo Efetivo – Docente
Pessoal: Nomeação Para Cargo Efetivo De Lista De Excedentes – Docente
Pessoal: Nomeação Para Cargo Efetivo Por Aproveitamento Externo – Docente
Pessoal: Nomeação Para Cargo Efetivo Por Aproveitamento Interno – Docente
Pessoal: Recurso ao CEPEx
Pessoal:Contratação de Professor Substituto Aprovado dentro do Número de Vagas
Pessoal:Contratação de Professor Substituto de Lista de Excedentes e por Aproveitamento interno
8) Os seguintes processos estão habilitados para peticionamento para outros públicos:
Graduação: Disciplina Isolada
Graduação: Revalidação de Diploma Obtido no Exterior - Medicina
Graduação: Revalidação de Diploma obtido no exterior - Refugiados
Graduação: Revalidação de Diploma Obtido no Exterior (Exceto Medicina e Refugiados)
Pessoal: Licença Pericial externa ao SIASS
Pessoal: Promoção para classe de Professor Titular
Pessoal: Concessão de Ajuda de Transporte
Base legal
● Norma de Serviço nº 671, de 22/02/2019, que regulamenta o uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na Universidade Federal Fluminense.