A Universidade Federal Fluminense começou a realizar a Colação de Grau de forma remota para os estudantes concluintes dos cursos de graduação. A medida vai contemplar cerca de 900 alunos aptos a se formarem. A colação remota é um marco inovador na UFF ao assegurar a Outorga de Grau sem cerimônias presenciais durante a pandemia de Covid-19. Essa modalidade estará disponível a todos os cursos de graduação que enviarem os dados para a Pró-Reitoria de Graduação.
Não se trata de antecipação da colação de grau, mas de agilizar o ato administrativo para os estudantes que concluíram integralmente as disciplinas e créditos da graduação. O processo é completamente digital. As coordenações de curso enviam para a Pró-Reitoria de Graduação (Prograd) uma lista de estudantes aptos a colarem grau. A partir daí, os alunos preenchem um formulário enviado pela pró-reitoria, que avalia as informações e prepara o ato administrativo. Caso os dados estejam corretos, é gerada a ata de colação de grau.
De acordo com o reitor da UFF, Antonio Claudio Lucas da Nóbrega, essa é mais uma ação que tem a finalidade de oferecer soluções administrativas para reduzir o impacto burocrático da pandemia. “Esse é um processo absolutamente inovador de desburocratização pela via digital. Somos uma das primeiras universidades federais do Brasil a realizar a colação remotamente. É uma forma de conceder a Outorga de Grau para os estudantes que já completaram todos os créditos da graduação”, afirma.
Colação remota
A pró-reitora de Graduação da UFF, Alexandra Anastacio, destaca que o atual momento trouxe muitos desafios para a Universidade: “O papel da Universidade é promover o acesso inclusivo à educação de qualidade. A Colação de Grau remota, fruto de um trabalho árduo de toda equipe da PROGRAD, se torna uma realidade e demonstra o compromisso da Universidade com a conclusão do percurso acadêmico dos estudantes que se tornarão profissionais prontos para contribuir com novos conhecimentos e uma nova visão de mundo após a pandemia”.
Para isto, foi necessária a reorientação dos procedimentos e implementação de soluções tecnológicas com o apoio da Superintendência de Tecnologia da Informação (STI). Todo o processo foi estabelecido pela Instrução de Serviço PROGRAD no 4 de 24 de abril de 2020 que normatizou os procedimentos de Colação de Grau administrativa, em virtude da situação excepcional e das medidas de enfrentamento da pandemia do novo coronavírus – COVID-19. A reorientação dos procedimentos envolve a participação ativa dos Coordenadores de Curso de Graduação.