O SEI já faz parte da rotina de alguns servidores e, ao longo de 2018, a UFF continua com a inserção de novos processos junto às áreas gestoras, de acordo com o cronograma definido pela Comissão de Implantação. Para se adequar a todas essas mudanças, é essencial capacitar-se! Aproveite este informativo e tire todas as suas dúvidas sobre a oferta de cursos pensada pela Escola de Governação em Gestão Pública (EGGP/ Progepe).
Como será conduzida a oferta de cursos de capacitação para o SEI em 2018?
Os cursos serão ofertados conforme o cronograma de implantação dos novos processos. Ocorrerá no mês anterior à data prevista de início dos mesmos nas respectivas áreas gestoras.
Assim, os servidores que atuam nessas áreas serão identificados e convidados pela EGGP para participarem das capacitações presenciais.
A quem se destinam os cursos presenciais de capacitação do SEI?
Os cursos presenciais serão oferecidos para os servidores que trabalham nas áreas gestoras dos processos, ou seja, as áreas que são responsáveis pela análise e decisão dos processos.
Todos os servidores lotados na área gestora do processo deverão participar dos cursos presenciais oferecidos pela EGGP?
Não. A proposta da EGGP é capacitar os servidores que farão o acompanhamento dos processosjunto à Comissão de Implantação. Em conjunto com esta comissão, os servidores definirão as regras de uso do SEI para os processos que são geridos pela sua área. Como já estarão por dentro dos detalhes dos procedimentos a serem implantados, esses mesmos servidores serão multiplicadores do conhecimento em suas respectivas áreas de lotação.
E os servidores que não estão lotados em áreas gestoras de processos, como eles aprenderão a usar o SEI?
Sugerimos que, neste caso, você faça o curso on-line oferecido pela ENAP que, em 2018, está hospedado no Portal Único das Escolas de Governo. Com esse curso, é possível conhecer o sistema e aprender a usar suas ferramentas. Além disso, na página https://www.uff.br/sei todos os servidores e demais usuários encontram as informações necessárias para utilizar o SEI. Bastar clicar em Processos/Material de Apoio.
O curso presencial é igual ao curso on-line?
Não. Os dois cursos têm propósitos diferentes. O curso on-line tem caráter introdutório e apresenta, basicamente, as ferramentas do sistema. Já o curso presencial é direcionado para para os servidores das áreas gestoras, proporcionando-lhes um melhor uso do sistema no exercício do trabalho. Lembrando que é recomendável fazer o curso online antes do presencial, sobretudo, otimizar o tempo em sala de aula, facilitar a abordagem do instrutor e o
aprendizado como um todo.
Quero aprender mais sobre o SEI, onde posso encontrar mais informações?
Abaixo elencamos cinco dicas de conteúdo para você saber mais sobre o SEI:
1) Curso on-line do SEI elaborado pela ENAP. Você pode realizar o curso e obter o certificado ou apenas obter o conteúdo.
2) Manual do usuário elaborado pela ENAP.
3) Ambiente de treinamento do SEI na UFF: https://sei.homolog.uff.br. O acesso é feito utilizando o CPF nos campos “Login” e “Senha”.
4) Material de apoio elaborado pela Comissão de Implantação na UFF (Por processo).
5) Manual do usuário elaborado pelo Portal do Software Público.