O home office reconfigurou muito a rotina entre as equipes de trabalho. Da tomada de decisões ao compartilhamento de ideias e muita troca de informação, as tecnologias digitais estão sempre presentes. Embora estejamos no teletrabalho faz alguns meses, nunca é tarde para aprendermos mais e obtermos informações sobre aplicativos e ferramentas que podem ser úteis no dia a dia. Para não perdermos o foco frente a tantas possibilidades, separamos algumas sugestões de plataformas e dicas de uso. Vamos lá?
Trello e Asana
As ferramentas de gestão de tarefas são uma ótima maneira de organizar suas demandas e projetos em equipe. Elas permitem dividir as atividades e estabelecer prazos para aumentar sua produtividade. Por isso, a Superintendência de Tecnologia de Informação da UFF, a STI, indica as plataformas Trello e Asana. Ambas oferecem versões gratuitas e uma série de funções interessantes, como anexar documentos, trabalhar com calendários e interagir em chat.
Se você ainda não conhece, vale à pena conferir este artigo e, assim, descobrir qual a melhor opção para você: http://bit.ly/trello_asana
Google Meet
As plataformas de videochamadas têm sido muito utilizadas para fazer reuniões online durante esse período. O Google Meet é um deles e está disponível para uso no smartphone (Android ou IOS) ou no computador. A sua versão básica permite a integração de até 100 participantes simultaneamente. Se você é um usuário do e-mail institucional, o @iduff, você já tem acesso. Confira no canto esquerdo da sua tela o ícone “iniciar uma reunião”.
Aliás, caso queira obter mais informações sobre a plataforma e os seus recursos, assista um tutorial super bacana que está disponível no canal do Youtube da UFF.
Claro que esse é o aplicativo mais conhecido de todos e nem precisamos sugerí-lo como forma de contato entre os servidores. Mas justamente por ser um grande aliado na rápida troca de mensagens, ele também pode se tornar um vilão, já que entre as conversas nos grupos de trabalho, existem também grupos de famílias e amigos. Então, não custa lembrar algumas informações, inclusive, regras básicas de etiqueta no uso do app:
- Atente-se ao compartilhamento de mensagens não relacionadas às práticas de trabalho nos grupos;
- Tenha cautela ao enviar conteúdos em horários inapropriados. Mesmo em home office, devemos respeitar a carga horária;
- Faça chamadas de voz e vídeo para esclarecer dúvidas sobre tarefas do dia a dia e dirimir ruídos na comunicação;
- Opte pelo uso do whatsapp no seu computador. Através do celular pode se tornar estressante e até cansativo, ainda mais quando recebemos relatórios e demandas de alta complexidade para leitura.