A data limite do recolhimento das fichas do Censo UFF 2004 é 10 de dezembro. Os formulários devem ser entregues à secretaria de cada unidade. O censo tem como objetivo o dimensionamento do quadro de pessoal técnico-administrativo da universidade.
Posteriormente, serão implementadas mais duas etapas. A próxima consistirá na análise do trabalho e da ambiência organizacional. Ao contrário da primeira fase, predominantemente quantitativa, a segunda conterá um levantamento qualitativo da execução das atividades dos servidores. Além disso, o ambiente de trabalho – físico, social, psicológico e de saúde – será estudado por profissionais especializados.
Terminada a fase de coleta e análise de dados compreendida pelas duas etapas anteriores, o projeto entrará em sua fase final. O terceiro momento será o de trabalhar em cima das informações obtidas. A partir de estudos e negociações, em nível institucional, será elaborada uma proposta de planejamento do pessoal da UFF, contemplando, dentre outras medidas, o oferecimento de cursos e treinamentos que se façam necessários, formulação de critérios para recrutamento de pessoal e melhoria das condições ambientais de trabalho. Desta forma, acreditam os gestores de RH da universidade, a força de trabalho será otimizada, valorizando e aproveitando ao máximo o potencial de cada profissional, com a pessoa certa na função certa.