UFFMail

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UFFMail

Que tal ter um e-mail com espaço ilimitado? E se vier junto com um Drive que permite a criação de documentos, planilhas, formulários etc? Tudo online, seguro, ilimitado e um ambiente exclusivo para a comunidade UFF. Este é o UFFMail. Uma potente ferramenta de comunicação, utilizada por professores, alunos, ex-alunos, técnicos administrativos e terceirizados.

Esta conta permite a troca de mensagens, a criação de documentos coletivos, compartilhamento de imagens, bate-papo através do chat e muito mais! Tudo isso oferecido de forma gratuita aos nosso usuários.

A escolha do nome de usuário é baseada na combinação de seu nome completo de diferentes formas. Por exemplo, o aluno Thiago de Souza Diogo pode escolher as seguintes opções de nome de e-mail: tsouza, tdiogo, thiagosouza, thiagodiogo, thiagos, thiagod, thiago_souza, thiago_diogo, etc, todas elas com extensão @id.uff.br. Desta forma o UFFMail consegue garantir que o nome do e-mail será único.

O principal produto do UFFMail foi a desoneração da solução de e-mail institucional da UFF que passou a ser apenas para o uso entre departamentos e órgãos oficiais da Universidade. Dessa forma, a solução de e-mail da UFF passou a ter uma performance e segurança bem melhor, dado que agora precisa administrar menos e-mails.

Como criar sua conta?

  • entrar no Portal idUFF https://app.uff.br/portal/login;
  • logar em sua conta do idUFF (CPF e senha do idUFF);
  • clicar em “Criar UFFMail”;
  • aceitar termos de uso;
  • escolher um nome de usuário, dentre os oferecido pelo gmail (após a criação do e-mail, esta informação não poderá ser alterada) e clicar no ícone do final da tela para confirmar;
  • Pronto! Você já tem um UFFMail ilimitado!

O acesso é feito pela página do Gmail. Basta inserir o endereço criado completo, incluindo o “@id.uff.br”. A senha para login será a mesma utilizada no Portal idUFF.

Terceirizados: O colaborador deverá solicitar ao seu superior a sua inclusão no sistema idUFF, enviando, através do e-mail institucional, as seguintes informações à Central de Atendimento: setor, cópia do RG e um endereço de e-mail pessoal do terceirizado. A partir da inclusão do mesmo, o procedimento será idêntico aos relatado na inicial.

Servidores: Passados de 30 a 45 dias de matrícula SIAPE criada, o servidor deverá fazer o primeiro acesso ao sistema idUFF. A partir deste primeiro acesso, o procedimento será idêntico aos relatado na inicial.

Benefícios Alcançados

A criação de um canal de comunicação oficial entre alunos, ex-alunos, professores e técnicos administrativos foi o maior benefício do UFFMail. Agora é possível enviar e-mails de notificações para os usuários dos sistemas com certeza de que não serão considerados lixos eletrônicos (Spam), situação que inviabilizava muitas vezes a comunicação com alunos que usavam e-mails do UOL, BOL e Hotmail, por exemplo.

Para os alunos da graduação, o e-mail é um bem de muito valor, mesmo depois de sua formatura, dado que neste momento buscam uma identificação com a Universidade onde se graduaram. Além disso, cria um vínculo entre o ex-aluno e a Universidade, criando assim um canal de comunicação que normalmente é difícil de ser mantido.