Proaes informa nova data para a divulgação do cronograma de entrevistas do Programa Moradia EstudantilProaes informa que, devido à prorrogação das inscrições do Programa de Moradia Estudantil de Niterói e Rio das Ostras, a data de divulgação do cronograma das entrevistas será no dia 13 de novembro de 2019. Os alunos deverão enviar toda documentação do Anexo I ou Anexo III, conforme a situação, juntamente com o formulário de inscrição no SISBOL digitalizado até o dia 18 de novembro de 2019 para o e-mail documentosdssuff@gmail.com
Suspensão temporária das assessorias técnicas em arquivosA Seção de Arquivo Intermediário, subordinada à Coordenação de Arquivos, da Superintendência de Documentação, e responsável pela execução das assessorias técnicas em arquivos, suspende pelo prazo de 12 (doze) meses os atendimentos a novas assessorias, conforme a DTS SDC nº 29, de 24 de junho de 2019. Informa, ainda, que as unidades que haviam solicitado assessorias até a data da publicação da referida DTS serão atendidas normalmente. Para obter mais informações, acessar o link da determinação de serviço http://www.noticias.uff.br/bs/2019/06/116-19.pdf.
UFF promove Workshop de Gestão de DocumentosA UFF por intermédio da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC) firmou parceria com 23 (vinte e três) campos do Programa de Estágio Interno da Universidade e como primeira ação, ofereceu nos dias 04 e 05 de abril o "Workshop de Gestão de Documentos e classificação de documentos de arquivo da UFF". O treinamento foi ministrado pelas servidoras Camilla Aquino e Kenea Rodrigues, arquivistas da CAR/SDC. O objetivo do evento foi treinar os estagiários de arquivologia do Programa de Estágio Interno UFF para realizar as atividades de gestão de documentos nos respectivos setores de estágio da UFF durante o ano de 2019. A programação do workshop consistia em uma dinâmica na realização de um diagnóstico arquivístico de um setor da UFF com o objetivo de capacitar os alunos a conhecer e praticar uma das primeiras etapas na organização de documentos arquivísticos. Além disso, foram abordados conceitos relativos a aspectos técnicos e legais da gestão de documentos. Em seguida, os participantes conheceram os instrumentos de gestão de documentos utilizados pela UFF (códigos de classificação e tabela de temporalidade de documentos). Assim, puderam realizar exercícios práticos sobre classificação de documentos e entender o processo de transferência dos mesmos para a CAR/SDC. Durante o período de estágio, o aluno poderá participar como ouvinte das reuniões da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da UFF a fim de que vivenciem os procedimentos legais existentes para a eliminação de documentos públicos. A parceria da CAR/SDC com os Campos de Estágio Interno da UFF evidencia a oportunidade que os alunos do curso de graduação em Arquivologia da instituição têm para pôr em prática os aspectos teóricos absorvidos em sala de aula e adquirir experiência com a supervisão de arquivistas da CAR/SDC.
Proaes informa que o prazo final para a entrega de documentação é nesta sexta-feiraA Coordenação de Apoio Social/PROAES informa que amanhã, dia 22/03/2019, é o último dia de entrega de documentação e estará funcionando normalmente no horário de 10h às 16h.
UFF imprime nova identidade visual para o Boletim de ServiçoCom um novo conceito estético, a UFF através da sua Superintendência de Documentação,  aposta em uma comunicação visual mais moderna e com melhor disposição das notícias no Boletim de Serviço. Agora o usuário dispõe de um QR Code para acesso ao site, bem como uma nova disposição das seções, com base nas publicações oficiais como o Diário Oficial da União. Dentre estas: SEÇÃO I Determinação de Serviço, Instruções normativas, Normas de Serviço, Ordens de Serviço, Regimentos, Pareceres, Regulamentos e outros atos normativos. SEÇÃO II Portarias de nomeação, exoneração, aposentadoria e outros atos relativos a servidores técnico-administrativos e docentes da instituição. SEÇÃO III Acordos de Cooperação Técnica, Contratos, Convênios, editais, Planos, Programas e outros. SEÇÃO IV Decisões e Resoluções dos Conselhos Superiores da UFF. Em breve os termos que compõem as matérias do BS estarão indexados, trazendo  mais celeridade e facilidade na recuperação da informação pesquisada. http://www.noticias.uff.br/bs/bs.php E-mail: publicabs.sdc@id.uff.br 2629-2626
Coordenação de Arquivos realiza Oficina de Classificação de documentos de arquivo durante a Agenda Acadêmica 2018A Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF esteve presente na programação da Agenda Acadêmica da UFF de 2018, oferecendo no dia 17 de outubro a atividade “ Oficina de Classificação de documentos de arquivo”. A Oficina foi ministrada pelas arquivistas Camilla Aquino e Kíssila Rangel, da Seção de Arquivo Intermediário (SAIN/CAR). A Oficina teve como objetivo introduzir conceitos relacionados à gestão de documentos de arquivo e proporcionar aos participantes praticar a classificação de documentos de arquivo utilizando o Código de classificação e a Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública e também o Código de classificação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES). Além disso, os participantes também puderam simular por meio dos exercícios propostos, o preenchimento de listagem de transferência de documentos e listagem de eliminação de documentos.  
LANÇAMENTO DA PRIMEIRA TRADUÇÃO DO TRATADO DE DOCUMENTAÇÃO DE OTLETMesa-redonda com o editor Briquet de Lemos, prof. Carlos Juvêncio (UFF/GCI) e prof. Hagar Espanha no dia 8 de outubro às 16 horas na sala Interartes do Instituto de Arte e Comunicação Social da UFF. O evento tem por objetivo divulgar a primeira tradução em português do Tratado de Documentação de Paul Otlet, obra de referência para as áreas de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação. A tradução para o português permitirá que todos os profissionais, estudantes e interessados tenham acesso às ideias desse importante pensador.  
Sustentabilidade: UFF realiza primeiro ato de eliminação de documentos destinados à reciclagemA Pró-Reitoria de Extensão (Proex), em parceria com a Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação (CAR/SDC), nesta terça-feira, 26 de maio, às 10h30, no Centro de Reciclagem Rio (CRR), Rua Barão de São Gonçalo, 311, Neves, São Gonçalo, promove o primeiro ato de eliminação física de documentos constantes das listagens aprovadas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. O ato será aberto ao público e contará com a presença do pró-reitor de Extensão, Wainer da Silveira e Silva; da superintendente de Documentação, bibliotecária e mestre em Ciência da Informação, Déborah Motta Ambinder de Carvalho, responsável pelo Sistema de Bibliotecas e Arquivos da UFF; das coordenadoras do programa Maria Lucia Melo Teixeira de Souza e Anna Silvana Cavalieri, ambas da Proex; e do coordenador de Arquivos, arquivista e mestrando em Gestão de Documentos e Arquivos, Igor José de Jesus Garcez. Trata-se de uma atividade do Programa Ações Sustentáveis Junto à Comunidade da UFF, que teve inicio em 2011, obedecendo ao Decreto Presidencial nº 5.940/2006. O programa busca desenvolver na comunidade acadêmica, que reúne professores, alunos, servidores técnico-administrativos e profissionais terceirizados, a sensibilização ambiental, divulgando a importância da reciclagem e da preservação do meio ambiente. Além disso, visa à criação de projetos que adotem estratégias ecologicamente corretas (econômicas, ambientais e sociais), a fim de aumentar a eficiência no uso da matéria-prima por meio da não geração, minimização ou reciclagem de resíduos gerados num determinado processo, disse a coordenadora adjunta do programa, Anna Silvana Cavalieri. Segundo a coordenadora do programa, coordenadora de Difusão e Fomento à Extensão e substituta do pró-reitor de Extensão, Maria Lucia Melo Teixeira de Souza, o fato de que, apesar do grande desenvolvimento tecnológico que possibilita inegavelmente um direcionamento de melhores condições de vida para o homem, pouco se faz e até se discute na área de tratamento dos resíduos sólidos produzidos pela população mundial. “Sabemos da existência de algumas ações brasileiras de excelente qualidade apontando nessa direção”, disse. O número delas, entretanto, torna-se apenas bons modelos que, infelizmente, deixam de ser reproduzidos, devido às grandes barreiras a serem ultrapassadas. “Assim, na certeza de que a dívida é também nossa, tanto por sentir-nos capazes de reconhecer as omissões, quanto por estarmos inseridos em um espaço ideal às realizações – quer como docentes, discentes, técnicos e prestadores de uma instituição de ensino superior, quer como membros de uma sociedade que visa ao bem-estar do cidadão – fomos levados a elaborar uma proposta que consideramos capaz de atender de forma consciente à comunidade da Universidade Federal Fluminense em Niterói e nas demais cidades onde atua”, explicou Maria Lúcia. Ainda segundo a coordenadora, nesse panorama de importância ambiental criado na universidade, surgem diversos projetos que buscam melhores formas de proteção ao meio ambiente. Dentro desses se incluem o Projeto de Descarte de Documentos do Sistema de Bibliotecas e Arquivos da Superintendência de Documentação da UFF. Recentemente, a UFF, por iniciativa da Proex, assinou convênio com a Cooperativa de Catadores de Niterói (Coopcanit), e dentre as várias ações dessa parceria está o descarte de material do Arquivo Central da UFF. Cabe destacar que, por se tratar de uma cooperativa, o valor do material processado será dividido entre os cooperativados, já que é proibida a venda de papéis adquiridos com recursos públicos. Neste sentido, a UFF contribui para a redução do impacto no acúmulo de papéis que não têm mais valor administrativo ou legal para a instituição, e por serem considerados resíduos, devem ser tratados de forma sustentável para que não sejam jogados no meio ambiente sem o devido cuidado. Por isso, há a preocupação de se renovar estes resíduos (reciclagem) para que sejam reutilizados, evitando a possibilidade de um esgotamento de nossos recursos naturais. A universidade se preocupa com o desenvolvimento sustentável de seus recursos e a produção de documentos está inserida nesse processo, acrescentou a superintendente de documentação, Déborah de Carvalho. A eliminação física dos documentos já destituídos de valor, de acordo com os instrumentos legais disponíveis, é uma das ações sustentáveis realizadas no âmbito do Sistema de Bibliotecas e Arquivos da Superintendência de Documentação. A responsabilidade ambiental se dá a partir do momento em que existe a preocupação com a sustentabilidade, e a conscientização do modo com que devemos cuidar do meio ambiente. No caso da eliminação física dos documentos da UFF, a CAR/SDC se preocupa em não atingir o meio ambiente fragmentando mecanicamente os papéis. Assim, não há impacto negativo com relação à poluição do ar, das águas e de outros recursos naturais. Déborah de Carvalho destaca que os documentos produzidos e recebidos pela universidade são contínuos e que, após cumprirem os trâmites administrativos nas unidades, são transferidos para a CAR/SDC, onde são avaliados e submetidos à aprovação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da UFF. Portanto, não há como estimar quantos atos como esse serão realizados anualmente pela CAR/SDC. Embora o evento seja realizado na cidade de São Gonçalo, a CAR/SDC recebe documentos de todas as unidades da UFF mediante solicitação de assessoria técnica, às quais a equipe do arquivo vai para realizar um diagnóstico e orientações técnicas quanto à organização e tratamento dos documentos.