GPCA/AD |
Gerência Plena de Comunicações Administrativas (Protocolo Geral) |
A Gerência Plena de Comunicação Administrativa (GPCA/AD) é responsável por:
-
Planejar, coordenar, controlar, dirigir e supervisionar as atividades relacionadas às atividades de Protocolo;
-
Realizar o atendimento ao usuário interno e externo, por telefone, meios eletrônicos e presencial, para serviços de protocolo;
-
Executar as atividades de autuação de documentos avulsos para formação de processos administrativos físicos, não digitais, tais como: montagem, registro e distribuição;
-
Executar as atividades de autuação de processos digitais no Sistema Eletrônico de Informação (SEI), tais como: abertura de processo, digitalização de documentos para inclusão no Sistema, autenticação de documentos digitalizados, conversão de processos físicos em digitais;
-
Executar as atividades de expedição de documentos avulsos, processos internos da UFF, correspondências e objetos postais, tais como: conferência, registro e trâmite em Sistema, triagem e distribuição às Unidades;
-
Executar as atividades de encerramento e abertura de volumes, juntada por anexação e apensação de processos administrativos;
-
Executar as atividades de desmembramento, desentranhamento de peças e reconstituição, a pedido, de processos administrativos;
-
Planejar e executar as atividades relacionadas à expedição das correspondências, telegramas e objetos postais à Empresa dos Correios e Telégrafos, tais como: o controle e o acompanhamento dos serviços de envio e entrega dessas correspondências e realizar a conferência dos serviços constantes nas faturas recebidas;
-
Prestar assessoria técnica e operacional às Unidades Protocolizadoras da UFF.
Para saber sobre o andamento de processos administrativos já autuados:
PROCESSOS FÍSICOS:
-
Acessar o endereço eletrônico < https://app.uff.br/transparencia/consulta_processo >;
-
Preencher o nº do processo, conforme orientação disponível, e verificar o Setor em que o processo está localizado;
-
Para informações adicionais sobre a tramitação/ andamento, realizar contato direto com o Setor em que o processo está localizado, cujo e-mail/ telefone pode ser consultado pelo endereço eletrônico < http://www.uff.br/?q=institucional-destaques/endere%C3%A7os-e-telefones >.
PROCESSOS ELETRÔNICOS (SEI):
-
Acessar a consulta pública do SEI pelo endereço eletrônico < https://sei.uff.br/sei/modulos/pesquisa/md_pesq_processo_pesquisar.php?acao_externa=protocolo_pesquisar&acao_origem_externa=protocolo_pesquisar&id_orgao_acesso_externo=0 >;
-
Preencher o nº do processo e o código de verificação para Consulta Pública ao processo;
-
Para informações adicionais sobre a tramitação/ andamento, realizar contato direto com o Setor em que o processo está localizado, cujo e-mail/ telefone pode ser consultado pelo endereço eletrônico < http://www.uff.br/?q=institucional-destaques/endere%C3%A7os-e-telefones >.
|
Rua Miguel de Frias, 9, térreo Icaraí Niterói - RJ 24220 900 |
Niterói |
gpcaad.proad@id.uff.br, atendimento.gpcaad.proad@id.uff.br |
|
PSMA/GPCA |
Protocolo Setorial de Macaé |
Usuários: externos e internos, servidores e alunos do respectivo campus.
Serviços oferecidos:
-
Dispensa de Disciplina
-
Rematrícula
-
Reingresso sem Concurso
-
Disciplina Isolada
-
Regime Excepcional de Aprendizagem
-
Primeira via de Diplomas e Certificados de Pós-Graduação
-
Nome Social
-
Autuação de processos administrativos
-
Abertura de Novos Volumes
-
Anexação de processos administrativos
-
Apensação e Reconstituição de processos Administrativos
-
Expedição de documentos
-
Recebimento de correspondências.
|
Av. Aluízio da Silva Gomes, nº 50, Bloco A Granja dos Cavaleiros Macaé - RJ 27930-560 |
Macaé |
gpcaad.proad@id.uff.br |
|
PSRO/GPCA |
Protocolo Setorial de Rio das Ostras |
Usuários: externos e internos, servidores e alunos do respectivo campus
Serviços Oferecidos:
-
Dispensa de Disciplina
-
Rematrícula
-
Reingresso sem Concurso
-
Disciplina Isolada
-
Regime Excepcional de Aprendizagem
-
Primeira via de Diplomas e Certificados de Pós-Graduação
-
Nome Social
-
Autuação de processos administrativos
-
Abertura de Novos Volumes
-
Anexação, Apensação e Reconstituição de processos Administrativos
-
Expedição de documentos e Recebimento de correspondências.
|
R. Recife, LT 01 Jardim Bela Vista Rio das Ostras - RJ 28895-532 |
Rio das Ostras |
gpcaad.proad@id.uff.br |
|
PSVR/GPCA |
Protocolo Setorial de Volta Redonda |
Usuários: externos e internos, servidores e alunos do respectivo campus
Serviços Oferecidos:
-
Dispensa de Disciplina
-
Rematrícula
-
Reingresso sem Concurso
-
Disciplina Isolada
-
Regime Excepcional de Aprendizagem
-
Primeira via de Diplomas e Certificados de Pós-Graduação
-
Nome Social
-
Autuação de processos administrativos
-
Abertura de Novos Volumes, Anexação, Apensação e Reconstituição de Processos Administrativos
-
Expedição de documentos
-
Recebimento de correspondências
|
Rua Desembargador Ellis Hermydio Figueira, 783 Aterrado Volta Redonda - RJ 27213-145 |
Volta Redonda |
gpcaad.proad@id.uff.br |
|