Devido à Pandemia de Covid-19 e como medida enfrentamento ao vírus, a Universidade Federal Fluminense, implementou a modalidade remota de colação de grau em abril de 2020, regulada pela Instrução de Serviço PROGRAD nº 04/2020 que estabelece os procedimentos administrativos para a conferência de registros acadêmicos, organização e encaminhamento de documentos para a validação de dados, integralização curricular e colação de grau administrativa de concluintes de cursos de graduação.
Em abril de 2020, a Pró-Reitoria de Graduação promoveu adaptações nos procedimentos relacionados aos registros e de colação de grau de concluintes de cursos de graduação presenciais e a distância. A colação de grau passou a ser realizada de forma administrativa/remota por meio do preenchimento de formulário eletrônico pelos concluintes devidamente identificados e notificados. Para conhecer detalhes do procedimento, confira a Instrução de Serviço PROGRAD nº 04/2020, de 24 de abril de 2020.
As colações de grau remotas referentes ao 2º semestre de 2019 tiveram início em maio e chegaram ao fim em julho de 2020, atendendo a mais de 2.000 estudantes. Ao longo do mesmo período e nos meses de julho e agosto, continuaram sendo realizadas colações avulsas e antecipações de colação de grau. Já as colações de grau dos concluintes do Período Letivo Especial (PLE) composto por Atividades Acadêmicas Emergenciais (ACE), que ocorreu entre 29/04 e 31/08, foram iniciadas no mesmo modelo remoto em setembro de 2020 e estão em andamento. A implantação da colação de grau remota foi conduzida pela PROGRAD, por meio da sua Assessoria e do Departamento de Administração Escolar, o que inclui a Divisão de Controle de Certificados e Diplomas e a Divisão de Registro e Acompanhamento de Discentes, com o fundamental apoio e suporte de analistas da STI e com a dedicação dos Coordenadores de Curso e servidores técnico-administrativos das Unidades acadêmicas.
Até 15 de dezembro de 2020, 3.909 estudantes colaram grau de forma remota. (Fonte: Divisão de Controle de Certificados e Diplomas – DCCD/DAE – da PROGRAD e Sistema Acadêmico da Graduação).
No mês de fevereiro, a PROGRAD contabilizou a colação de grau de 444 estudantes em 47 cursos.
Além disso, também foram registrados 348 diplomas de graduação, cuja publicação no Diário Oficial de Registros de Diplomas pode ser encontrada em: https://www.in.gov.br/web/dou/-/aviso-de-registro-de-diplomas-306051795 . Outros dados sobre o registro de diplomas podem ser localizados em http://dados.uff.br/dataset/diplomas_graduacao .
