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Serviços Gráficos

Realização de serviços de impressão em papel e encadernação para setores da UFF. Este processo não abrange a confecção de materiais para particulares. No caso de particulares, não é necessária a abertura de processo.

Mapa do processo: 
Informações para utilização no SEI
Como se faz?: 

1) Acesse o sistema SEI em https://sei.uff.br/sei

2) Preencha o campo login com seu CPF e o campo senha com a senha do IdUFF;

3) Crie um Processo tipo: MATERIAL: SERVIÇOS GRÁFICOS; (Saiba como)

    3.1) Preencha os campos da seguinte maneira:
           Especificação: O material que será solicitado de forma resumida ;
           Interessados: Selecione os interessados do processo;
           Nível de Acesso: Público;
           Observações desta unidade: Não precisa preencher;
           Salvar

4) Clique em “ Incluir documento” e escolha o tipo do documento MEMORANDO DE SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS GRÁFICOS;

     4.1) Preencha os campos da seguinte maneira:
            Descrição: Tipo do memorando ;
            Interessados:  Não precisa preencher;
            Classificação por assunto: Não precisa preencher;
            Nível de Acesso: Público;
            Observações desta unidade: Não precisa preencher;
            Confirmar Dados

5) Clique em EDITAR CONTEÚDO;

6) Preencha o memorando de solicitação de serviço gráfico (com as seguintes informações: tipo – cartaz, folder, filipeta etc; quantidade; impressão – preto ou colorido; dimensões e o dia em que o e-mail com o modelo de arte foi encaminhado);

7) Clique em SALVAR;

8) Assine o Memorando (Saiba como);

9) Guarde o número do processo;

10) Envie o processo para DIG (Saiba como) ;

11) Envie a arte final em pdf para o e-mail graficauff@gmail.com e preencha o assunto do email com interessado e número do processo que criou no SEI; (etapa externa ao SEI);

12) Servidor da DIG elabora orçamento e encaminha ao interessado para aprovação;

13) Ao receber o processo com o orçamento, elabore um despacho solicitando a autorização do recurso ao Responsável pelo Recurso da Unidade (geralmente gestor máximo da Unidade);

14) Envie o processos para o setor do Responsável pelo Recurso da Unidade;

15) Responsável pelo Recurso da Unidade Solicitante informa à DIG, por meio de despacho, a existência de recurso na fonte (indicar se 8250 ou 8112);

    15.1) Caso não tenha recurso próprio, o Responsável pelo Recurso da Unidade Solicitante solicita a PLOR, por meio de despacho;

    15.2) Servidor da PLOR inclui despacho indicando: a autorização com a indicação do recurso ou a sua indisponibilidade;

    15.3) Pró-Reitor assina despacho através do bloco de assinatura (Saiba como);

    15.4) Servidor da PLOR informa, por e-mail, a autorização ao solicitante;

    15.5) Servidor da PLOR envia o processo para DEO/DCF caso a fonte seja 8112 ou para DAF/DCF caso seja 8250;

            Fonte 8112: Servidor do DEO/DCF verifica saldo, transfere recurso, emite NC, elabora despacho informando a NC, envia processo à DIG;

            Fonte 8250: Servidor do DAF/DCF elabora despacho informando a reserva do recurso e envia o processo à DIG;

16) Servidor da DIG analisa processo. Se o recurso tiver sido indicado pela PLOR, ir para item 17

    16.1) Recurso Próprio (indicado pelo Responsável pelo Recurso da Unidade Solicitante)

    16.2) Servidor da DIG identifica a fonte do recurso e solicita verificação do recurso da fonte, por meio de despacho;

17) Ao receber o processo com a confirmação da fonte, o servidor da DIG executa o serviço e informa o interessado, por e-mail, sobre a execução e a data provável de entrega;

18) Caso a fonte seja a 8250:

    18.1) Servidor da DIG elabora fatura (externo ao SEI); anexa fatura ao processo e solicita atesto da nota ao Interessado, por meio de despacho;

    18.2) Ateste o serviço, por meio de despacho, e envie o processo ao DAF/DCF;

    18.3) Servidor do DAF/DCF transfere o recurso (externo ao SEI), informa a realização da transferência de recurso, por meio de despacho, e envia processo à DIG;

    18.4)  Servidor da DIG elabora despacho informando em que data realizou a entrega do material solicitado e conclui o processo

19) Caso a fonte seja a 8112:

    19.1) Servidor da DIG elabora despacho informando em que data realizou a entrega do material solicitado e conclui o processo.

 

Informações importantes: 

A impressão só será realizada após autorização do responsável pelo recurso e verificação junto ao DCF.

Legislação
Habilitado para o SEI: 
Sim
Documentos: 

Memorando de solicitação para a abertura do processo.
Arte gráfica (necessário enviar por e-mail).