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Perguntas mais frequentes - ENADE 2016 para coordenações de curso

Estes procedimentos aplicam-se exclusivamente às atividades inerentes a coordenação de curso na preparação para realizar as inscrições dos estudantes.

1º) O Coordenador deverá Promover o correto pré-enquadramento dos cursos nas áreas de abrangência do ENADE em conformidade com os conteúdos das Diretrizes Curriculares Nacionais, o Projeto Pedagógico do Curso e o Diploma conferido e Diretrizes de prova publicados pelo INEP, conforme o caso, nos prazos estabelecidos no cronograma da Divisão de Avaliação da PORGRAD;

2º) Efetuar a identificação dos estudantes irregulares de anos anteriores e estudantes ingressantes e concluintes de 2016. Identificar, por meio do serviço de controle acadêmico, todos os estudantes em situação irregular junto ao ENADE 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014 e 2015 desenvolvendo e aplicando mecanismos operacionais que assegurem a cada estudante a atualização do seu cadastro pessoal. (PARA TODOS OS CURSOS QUE JÁ PARTICIPARAM DO ENADE)

Identificar, também por meio do serviço de controle acadêmico, todos os possíveis concluintes e ingressantes habilitados ao ENADE 2016. (CURSOS AVALIADOS NO ENADE 2016)

3º) Atualização cadastral do coordenador do curso/habilitação. Identificar o Pesquisador Institucional da IES e solicitar, sempre que necessário, as atualizações dos dados de curso/habilitação, no Sistema Eletrônico do MEC – e-MEC. (TODOS OS CURSOS)

4º) Divulgação da lista dos estudantes habilitados: Divulgar amplamente, junto ao corpo discente, a lista dos estudantes habilitados ao ENADE, identificados por meio do serviço de controle acadêmico, antes do envio do cadastro dos estudantes (inscrições) ao INEP. (CURSOS AVALIADOS NO ENADE 2016)

1º) Verificar a correção dos dados do coordenador do curso no sistema e-MEC e solicitar ao PI as correções que se fizerem necessárias; (TODOS OS CURSOS)

2º) Informar ao PI através do Formulário Eletrônico disponibilizado para este fim o correto e devido pré-enquadramento do curso até 14 de julho de 2016. (TODOS OS CURSOS)

3º) Retirar a Senha de acesso às inscrições na pagina do INEP a partir do dia 14 de junho de 2015. (CURSOS AVALIADOS NO ENADE 2016 OU QUE TENHAM IRREGULARES DE ANOS ANTERIORES A INSCREVER)

4º) Informar os seguintes dados dos estudantes habilitados: CPF, nome completo, número da carteira de identidade, data de nascimento e, especialmente, endereço completo e atualizado, além da indicação das necessidades especiais de atendimento (para os casos de deficiência física, visual e/ou auditiva). Poderá ser efetuado através de remessa em arquivo de lote gerado no sistema acadêmico da UFF.

Observação: Se não houver estudantes habilitados ao ENADE 2016, a IES deverá informar ao INEP, no sistema, a “inexistência de estudantes” para o Exame 2016.
(CURSOS AVALIADOS NO ENADE 2016 OU QUE TENHAM IRREGULARES DE ANOS ANTERIORES A INSCREVER)

5º) Orientar aos estudantes habilitados ao ENADE 2016 sobre o ônus do descumprimento desse componente curricular. (CURSOS AVALIADOS NO ENADE 2016)

Os Coordenadores deverão utilizar-se da Ferramenta ENADE disponibilizada no Sistema IDUFF.

Através dessa lista o Coordenador poderá gerar uma lista preliminar de estudantes em condições de serem inscritos como ingressantes e concluintes, podendo também, a seu critério, inserir ou excluir estudantes da lista.

Pode gerar os arquivos de lote para exportação e posterior importação no sistema ENADE do INEP.

Traz também a funcionalidade adicional de encaminhar informativos via sistema IDUFF aos alunos selecionados quanto a sua condição de estudante habilitado.

As dispensas dos estudantes inscritos, habilitados à prova e que faltaram ao certame deverá ser efetuada pela Coordenação de Cursos, a partir de solicitação do estudante justificando a ausência, diretamente no sistema ENADE no site do INEP.
O período de dispensa é definido anualmente pelo INEP, porém ocorre normalmente nos meses de janeiro e fevereiro do ano subseqüente ao exame.

 

Se o estudante está habilitado conforme normativa do INEP para ser inscrito e fazer a prova na condição de CONCLUINTE deve ser inscrito. Se por qualquer razão não foi devidamente inscrito, não pode fazer a prova e encontra-se na condição de IRREGULAR sem poder colar grau e obter seu diploma.
Nesse caso a Coordenação de curso deverá formar processo para o Pró-Reitor de graduação, apresentando a justificativa para a omissão da inscrição, para que este avalie a possibilidade de efetivar a dispensa do estudante.
Esta hipótese aplica-se exclusivamente aos estudantes concluintes habilitados conforme legislação pertinente e obedecendo ao tramite da Instrução de Serviço PROGRAD 05/2015

Não existe uma diretriz interna na UFF para tratar do assunto, cabendo aos colegiados de curso deliberar sobre essas dispensas: seja na forma de um regulamento especifico, que dê alguma autonomia e agilidade ao Coordenador; seja na forma de analise de cada caso individualmente. No entanto, orientamos que em qualquer caso se utilize os critérios estabelecidos no anexo da portaria anual que regula a dispensa para deferimento ou indeferimento dos pedidos de dispensa dos alunos faltosos.