A Proaes realiza o evento desde 2007, e a média de público é de aproximadamente seis mil pessoas, dentre novos alunos, familiares, amigos e organização. O evento conta também com a presença de veteranos, que podem se inscrever como voluntários e participam das reuniões de organização e nos dias do programa, recepcionando os calouros e ajudando o aluno a se familiarizar com seu curso. Os voluntários recebem um certificado de participação que conta como atividade complementar no currículo do aluno. Os interessados devem entrar em contato com a Proaes.

Durante o evento, também ocorre a inscrição em disciplinas de muitos cursos. A Pró-Reitoria de Graduação participa do encontro recebendo os estudantes para fazer matrícula e encaminhá-los para a inscrição de disciplina com as coordenações. O setor também faz a análise de documento dos alunos com cota. Na última edição, 1,6 mil alunos cotistas participaram do Acolhimento.

O diferencial desta edição é a interatividade com foco no estudante que está chegando. A idéia é expor, nos Blocos A e B, uma feira de projetos com apresentação de todos os programas da UFF que beneficiam os alunos. Os estandes serão organizados em formato de barraca para permitir que o público possa circular com mais facilidade pelo evento. Apresentações culturais, karaokê e distribuição de brindes ocorrerão nos pilotis dos dois blocos.