O sistema de e-mail institucional e composto por várias aplicações, mas pelos usuários UFF ficou conhecido como webmail, que na verdade é uma das aplicações do sistema que faz a interface de comunicação com os usuários.
O sistema de e-mail foi projetado e desenvolvido pelas equipes do Software Básico e de Novas Tecnologias, pois, como se trata de várias aplicações diferentes, foi necessário a divisão de tarefas por especifidades de cada setor , mas ficando a cargo do Software Básico e administração do sistema inclusive do Webmail. O desenvolvimento e realizado pela equipe de Novas Tecnologias.
A primeiras versões do webmail na UFF são de 2001. Hoje o sistema de e-mail possui cerca de 9200 contas, dividido em 79 domínios diferentes.
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