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Comissão de Eventos Culturais e Recreativos - CECRE

VII Encontro de Mulheres Estudantes da UNE

 

Quer fazer um evento na UFF?

- Verifique qual o tipo de evento que deseja fazer e quais são os pré-requisitos.
- Mande um email para CECRE solicitando reserva de data e local, especificando o tipo de evento.
- Você receberá o modelo de plano de execução, disponibilizado pela CECRE, que deverá ser preenchido corretamente com as informações solicitadas, segundo o regulamento.
- O plano de execução deverá ser enviado à CECRE para análise.
- A CECRE irá emitir um parecer sobre a realização do evento.
- O evento poderá ser cancelado, independentemente de notificação, se em até 24 (vinte e quatro) horas antes de sua realização não forem comprovadas, por instrumentos hábeis, as condições estabelecidas.

 

O EVENTO

- Será realizada vistoria pré evento para verificação do espaço.
- Na entrada deverá constar uma placa com NOME DA FESTA, ENTIDADE/COMISSÃO ORGANIZADORA e CONTATO DOS ORGANIZADORES.
- O controle de entrada e saída dos participantes é de responsabilidade da comissão organizadora.
- É vedada a venda de ingressos, assim como a entrada de pessoas com armas brancas, de fogo, garrafas de vidro e instrumentos cortantes, perfurantes e/ou contundentes.
- Atenção à quantidade e paridade de seguranças previstas nos regulamento, de acordo com o tipo de evento.
- A montagem e realização do evento são de responsabilidade da comissão organizadora

 

PÓS EVENTO

- Será realizada vistoria pós evento para verificação do espaço.
- Caso seja verificada alguma irregularidade, a comissão do evento será notificada e deverá cumprir as penalidades pré-estabelecidas no regulamento.
- Em caso de venda de produtos de quaisquer natureza, a comissão organizadora deverá prestar contas no prazo máximo de 30 (trinta) dias após a sua realização, especificando a destinação dos saldos remanescentes.
- A CECRE disponibilizará para a Comissão Organizadora a utilização do Portal da Universidade para a divulgação da prestação de contas, devendo os arquivos serem apresentados em mídia, com escaneamento dos documentos devidamente assinados e rubricados pela Comissão Organizadora.

 

 

Contatos:

(21) 2629-5348

cecre@id.uff.br
 

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